Procesul de certificare FSC Controlled Wood

Incepeti drumul spre certificare completand formularul nostru de solicitare a serviciilor sau contactandu-ne direct. Retineti ca procesul de certificare difera pentru certificarile FSC Controlled Wood Forest si Chain of Custody.

Certificarea FSC Controlled Wood Forest 

Pasul 1: Determinarea scopului certificarii  

Va ajutam sa stabiliti ce sa cuprindeti in certificare, pe baza nevoilor si structurii organizatiei. Se va atribui o persoana de contact din cadrul Preferred by Nature, dedicata organizatiei.

Pasul 2: Pregatirea pentru certificare

Dezvoltati sau actualizati sistemele si pregatiti personalul pentru a indeplini cerintele necesare certificarii Controlled Wood Forest.

Pasul 3: Evaluarea la fata locului

Efectuam o evaluare in teren pentru a verifica conformarea, prin verificarea documentelor, observatii din teren si interviuri cu personalul.

Pasul 4: Raportul preliminar

Un raport oficial va fi pregatit si verificat de personalul Preferred by Nature iar apoi trimis catre organizatie pentru comentarii.

Pasul 5: Certification

In urma unui rezultat pozitiv, emitem un certificat Controlled Wood pentru gestionarea padurii, valabil timp de cinci ani. Sunt necesare audituri anuale pe durata perioadei de cinci ani pentru a mentine certificarea. La sfarsitul perioadei de valabilitate, este necesara o reevaluare pentru a reinnoi certificatul.

Certificarea FSC Controlled Wood Chain of Custody 

Pasul 1: Intelegerea Standardului si actualizarea sistemului

EAsigurati-va ca intelegeti pe deplin Standardul pentru Controlled Wood si actualizati sistemele organizatiei pentru a indeplini toate cerintele aplicabile. Accesati ghidurile noastre pentru dezvoltarea unui sistem due diligence.

Pasul 2: Considerarea unei evaluari preliminare

In cazul aprovizionarii cu materiale din zone cu risc specificat sau daca este gestionat un lant de aprovizionare complex atunci este necesara o evaluare preliminara. Evaluarea preliminara identifica lacunele majore si evalueaza pregatirea pentru certificare, un pas optional, dar adesea benefic in abordarea problemelor cheie.

Pasul 3: Consultarea factorilor interesati

Este obligatorie consultarea partilor interesate, precum ONG-uri, autoritati locale si experti, cu un rezumat public al sistemului due diligence dezvoltat. Partile interesate au la dispozitie cel putin sase saptmanani pentru a raspunde.

Pasul 4: Pregatirea auditului 

Relizam o verificare a documentelor organizatiei inaintea auditului din teren, identificand lacunele pentru a putea fi abordate din timp. Pregatirea pentru audit implica completarea urmatoarelor:

• Formularul de evaluare Controlled Wood. 
  • Zone cu risc specificat: Folositi Controlled Wood DDS summary form (Specified risk). 
  • Zone cu risc scazut: Folositi Controlled Wood DDS summary form (Low risk). 
  • Nu sunteti sigur de categorie? Consultati auditorul Preferred by Nature.
• Model pentru managementul lantului de aprovizionare. O lista cu toate companiile de la care achizitionati material si de unde sunt achizitionate aceasta material, pana la nivelul padurii care reprezinta sursa materialelor. Folositi Supply chain management template.

Pasul 5: Evaluare la fata locului

Evaluam implementarea practica a sistemului in timpul vizitei din teren. Aceasta include verificarea inregistrarilor, interviuri cu personalul si evaluarea conformitatii lantului de aprovizionare. Auditul poate include vizite in padure si la furnizori, stabilite in prealabil cu persoana de contact Preferred by Nature.

Pasul 6: Actiuni corective

Prin identificarea lacunelor din sistem se solicita actiuni corective minore sau majore. Actiunile corective majore trebuie abordate inainte de certificare, iar pentru cele minore se ofera mai mult timp pentru rezolvare.

Pasul 7: Obtinerea certificarii

Dupa rezolvarea neconformitatilor majore, se va emite un Certificat Controlled Wood Chain of Custody. Un rezumat public al sistemului de due diligence si rezultatele auditului vor fi publicate in baza de date FSC conform cerintelor FSC.

Sesizari si solutionari

In cazul in care exista sesizari referitoare la serviciile noastre de certificare sau referitoare la clientii nostri, urmam Dispute Resolution Policy si consultam Comitetul de Impartialitate in cazurile in care este pusa la indoiala impartialitatea Preferred by Nature

Aprovizionarea cu material certificat Controlled Wood

Treabuie sa achizitionati material Controlled Wood pentru produse cu eticheta „FSC Mix” daca:

• Aprovizionarea cu materie prima certificata FSC este insuficienta pentru a vinde produse realizate in intergime din material certificat FSC. 
• Este dificil sau constisitor sa separati materialul certificat de cel necertificat. 

Trei optiuni principale pentru achizitionarea materialelor Controlled Wood:

1. Achizitionati material de la o padure care detine certificarea FSC Controlled Wood Forest Management: Padurile care detin o certificare Controlled Wood sunt listate in baza de date FSC. Daca achizitionati lemn din paduri care nu sunt certificate FSC, este posibil sa doriti sa colaborati cu furnizorii, pentru ca acestia sa obtina certificarea forestiera Controlled Wood. 

    

2. Achiztionati material de la un furnizor care detine certificarea FSC Controlled Wood Chain of Custody: Puteti achizitiona material certificat Controlled Wood de la o organizatie care are inclusa certificarea Controlled Wood Chain of Custody in cadrul certificarii FSC. Aceste companii pot oferi de obicei atat produse certificate FSC, cat si produse certificate FSC Controlled Wood.

    

3. Obtineti propria certificare FSC Controlled Wood Chain of Custody: Luati legatura cu echipa noastra pentru a incepe procesul de certificare. 

Utilizare restrictionata a declaratiilor privind Controlled Wood

Declaratia Controlled Wood nu poate fi utilizata in spatiile publice sau pe etichetele produselor. In schimb, se pot informa companiile despre certificarea organizatie conform Controlled Wood Chain of Custody. De asemenea, toate certificatele sunt accesibile in baza de date FSC.

Standardele FSC Controlled Wood

Cea mai recenta versiune a Standardului FSC Controlled Wood (FSC-STD-40-005 V3-1) a devenit obligatorie din martie 2017. Standardul incorporeaza toate notificarile comunicate anterior prin Directiva FSC Controlled Wood si include o serie de modificari suplimentare.

Accesati documentele:

• FSC Controlled Wood Forest Management Enterprises Standard
• FSC Controlled Wood Chain of Custody Standard
• FSC Controlled Wood Directive