Procesul de Certificare FSC Controlled Wood

Incepeti calatoria spre certificare completand formularul nostru de solicitare a serviciilor sau contactandu-ne direct. Retineti ca procesul de certificare difera intre certificarea FSC Controlled Wood Forest si FSC Controlled Wood Chain of Custody.

Certificarea FSC Controlled Wood Forest

Pasul 1: Scopul certificarii

Va ajutam sa identificati scopul certificatului necesar, in functie de nevoile si structura companiei dumneavoastra. Un reprezentant Preferred by Nature va fi desemnat pentru a va ghida in acest proces.

Pasul  2: Pregatirea pentru certificare

Dezvoltati sau actualizati sistemele si instruiti personalul pentru a respecta cerintele FSC Controlled Wood Forest.

Pasul  3: Evaluarea in teren

Efectuam o verificare la fata locului pentru a evalua conformitatea, prin revizuirea documentelor, observatii pe teren si interviuri.

Pasul 4: Raport preliminar

Redactam un raport formal, care este analizat de echipa Preferred by Nature si trimis catre dumneavoastra pentru comentarii.

Pasul  5: Certificare

Daca rezultatul este pozitiv, vi se emite un certificat de Management Forestier Controlled Wood, valabil timp de cinci ani. Sunt necesare audituri anuale pentru mentinerea certificarii, iar la finalul perioadei de valabilitate este obligatorie o reevaluare pentru reinnoirea certificatului.

Certificarea FSC Controlled Wood Chain of Custody

Pasul  1: Intelegerea standardului si actualizarea sistemelor

Asigurati-va ca intelegeti Standardul FSC Controlled Wood si actualizati-va sistemele pentru a indeplini toate cerintele aplicabile. Accesati ghidurile noastre privind implementarea unui sistem de Due Diligence (DDS).

Pasul  2: Luati in considerare o pre-evaluare

Este recomandat daca aprovizionati din zone cu risc specificat sau daca lantul de aprovizionare este complex. Pre-evaluarea identifica lacunele majore si evalueaza nivelul de pregatire pentru certificarea completa. Acest pas este optional, dar adesea benefic pentru abordarea problemelor esentiale inainte de evaluarea principala. 

Pasul  3: Consultarea factorilor interesati

Este necesar sa consultati partile interesate, cum ar fi ONG-uri, autoritati locale si experti, si sa furnizati un rezumat public al sistemului dumneavoastra de Due Diligence. Partile interesate au la dispozitie cel putin sase saptamani pentru a oferi feedback.

Pasul  4: Pregatirea pentru evaluarea in teren

Efectuam o analiza documentara a procedurilor inainte de auditul la fata locului, pentru a identifica lacunele si a le aborda in avans. Pregatirea auditului presupune completarea urmatoarelor formulare:

• Formularul de evaluare Controlled Wood.
  • Zone cu risc specificat: Utilizati Controlled Wood DDS summary form (Specified risk).
  • Zone cu risc nespecificat: Utilizati Controlled Wood DDS summary form (Low risk).
  • Nu sunteti sigur de categorie? Consultati auditorul Preferred by Nature.
• Model pentru managementul lantului de aprovizionare. Lista tuturor companiilor de la care aprovizionati material si a furnizorilor acestora, pana la sursa din padure. Utilizati Supply chain management template.

Pasul  5: Evaluarea in teren

Evaluam implementarea sistemului in practica, in timpul vizitei la fata locului. Auditul include revizuirea inregistrarilor, interviuri cu personalul cheie si evaluarea conformitatii lantului de aprovizionare. Vizitele pot include padurea si furnizorii, stabilite in prealabil de reprezentantul Preferred by Nature.

Pasul  6: Actiuni corective

Identificam neconformitatile si emitem cereri de actiune corectiva minore sau majore. Neconformitatile majore trebuie rezolvate inainte de certificare, in timp ce pentru cele minore se acorda un termen mai lung de remediere.

Pasul 7: Obtinerea certificarii

Dupa remedierea neconformitatilor majore, se emite un certificat FSC Controlled Wood Chain of Custody. De asemenea, un rezumat public al sistemului de Due Diligence si rezultatele auditului vor fi publicate in baza de date FSC, conform cerintelor FSC.

Sesizari si solutionari

In cazul in care exista sesizari referitoare la serviciile noastre de certificare sau referitoare la clientii nostri, urmam Dispute Resolution Policy si consultam Comitetul de Impartialitate in cazurile in care este pusa la indoiala impartialitatea Preferred by Nature.

Achititiile Controlled Wood

Trebuie sa achiztionati Controlled Wood pentru produsele FSC Mix daca:

• Aprovizionarea cu material certificat FSC este insuficienta pentru a vinde produse fabricate exclusiv din material certificat FSC.
• Este dificil sau costisitor sa separati materialul certificat de cel necertificat.

3 optiuni principale pentru aprovizionarea cu material lemnos Controlled Wood:

1. Acizitii dintr-o padure certificata FSC Controlled Wood administrata de un Ocol Silvic certificat: Padurile care detin certificare FSC Controlled Wood sunt listate in baza de date FSC. Daca va aprovizionati cu lemn din paduri care nu sunt certificate FSC, puteti colabora cu furnizorii dumneavoastra pentru a obtine certificarea FSC Controlled Wood. 

    

2. Achizitii de la un furnizor certificat FSC Controlled Wood Chain of Custody: Puteti achizitiona FSC Controlled Wood de la o companie care detine certificare FSC Controlled Wood Chain of Custody inclusa in scopul certificatului FSC. Aceste companii pot oferi, de obicei, atat produse certificate FSC, cat si produse FSC Controlled Wood.

    

3. Obtinerea propriei certificari FSC Controlled Wood Chain of Custody: Luati legatura cu echipa noastra pentru a incepe procesul de certificare.

Utilizarea restrictionata a declaratiilor Controlled Wood

Declaratiile referitoare la Controlled Wood nu pot fi utilizate in spatiul public si nici pe etichetele de produs. In schimb, puteti informa alte companii despre certificarea organizatiei dumneavoastra. In plus, toate certificatele sunt accesibile in baza de date FSC.

Standardele FSC Controlled Wood

Cea mai recenta versiune a Standardului FSC Controlled Wood Standard (FSC-STD-40-005 V3-1) a devenit obligatorie in martie 2017. Acest standard incorporeaza toate notele de informare comunicate anterior prin FSC Controlled Wood Directive si include o serie de modificari suplimentare.

Accesati documentele:

• FSC Controlled Wood Forest Management Enterprises Standard
• FSC Controlled Wood Chain of Custody Standard
• FSC Controlled Wood Directive