Procesul de certificare PEFC EUDR DDS

Initierea implementarii modulului PEFC EUDR DDS este simpla. Urmati acesti pasi pentru a incepe:

Pasul 1: Dfinirea scopului certificarii  
Revizuiti certificarea PEFC actuala si identificati grupurile de produse carora li se va aplica modulul EUDR DDS.

Pasul 2: Implicarea lantului de aprovizionare
Colaborati cu furnizorii pentru a obtine toate informatiile necesare, cum ar fi cantitatile, descrierea produselor, tara de productie, geolocatia suprafetelor de recoltare, perioadele de recoltare si detaliile de contact, conform cerintelor standardului PEFC EUDR DDS.

Pasul 3: Due diligence si evaluarea riscurilor
Implementati procesul de colectare a informatiilor si efectuati o evaluare a riscurilor pentru a verifica daca produsele nu provin din zone afectate de defrisari sau care sunt asociate cu practici de productie neconforme. Acest pas stabileste daca riscul este absent sau neglijabil (no risk/negligible risk) sau semnificativ (significant risk) conform indicatorilor specificati in standard.

Pasul 4: Reducerea riscurilor si pregatirea auditului
Pentru orice produs identificat cu risc semnificativ, aplicati masuri adecvate de reducerea riscurilor, cum ar fi obtinerea de documentatie suplimentara, efectuarea de audituri interne sau realizate de terte parti, sau suspendarea plasarii pe piata pana la solutionarea problemelor.

Pasul 5: Audit si certificare
Vom efectua un audit complet pentru a verifica daca sistemul dumneavoastra de due diligence indeplineste toate cerintele PEFC EUDR DDS. Auditul va confirma ca informatiile necesare au fost colectate, evaluarile de risc au fost realizate si orice masuri de atenuare a riscurilor au fost aplicate. Dupa verificarea conformitatii, certificatul PEFC va fi actualizat pentru a include modulul EUDR DDS.

Pasul 6: Monitorizare continua 
Vom continua sa monitorizam conformitatea prin audituri anuale si reevaluari periodice. Aceasta supraveghere constanta asigura ca sistemul dumneavoastra de due diligence ramane actualizat si ca orice schimbari in lantul de aprovizionare sunt abordate prompt.

Complaints and resolutions

In cazul in care exista sesizari referitoare la serviciile noastre de certificare sau referitoare la clientii nostri, urmam Dispute Resolution Policy si consultam Comitetul de Impartialitate in cazurile in care este pusa la indoiala impartialitatea Preferred by Nature.

Organizatiile au flexibilitate in integrarea modulului PEFC EUDR DDS in procesul lor de certificare. Puteti alege:

• Audit independent: Desfasurati un audit dedicat exclusiv pentru extinderea scopului certificatului prin adaugarea modulului EUDR DDS.
• Integrarea in auditul anual: Includeti evaluarea EUDR DDS in auditul anual PEFC pentru eficientizarea raportarii si optimizarea costurilor.

Suportul partenerilor tehnologici

PEFC colaboreaza cu mai multi furnizori de tehnologie care ofera solutii precum observarea pamantului (Earth Observation - EO) si trasabilitate pentru a sprijini detinatorii de certificate in respectarea cerintelor EUDR. In functie de nevoile dumneavoastra, puteti colabora cu:

LiveEO tehnologii de Observare a Pamantului (Earth Observation - EO) pentru monitorizarea activelor, imbunatatind siguranta, eficienta si sustenabilitatea.
    

osapiens solutii Software-as-a-Service (SaaS) pentru sustenabilitate corporativa, conformitate ESG si automatizarea proceselor.
    

Deeplai's solutii DeepTech, Timber ID, ajuta la verificarea provenientei lemnului pentru conformitatea cu EUDR.
    

Timbeter instrument digital de masurare a lemnului, bazat pe AI si machine learning pentru detectarea bustenilor si managementul lantului de aprovizionare.
    

Supply Logica instrumente de cartografiere, analiza riscurilor si masuri de reducere a riscurilor pentru conformitatea cu EUDR si lanturi de aprovizionare sustenabile.
    

Ekwato solutii de gestionare a documentatiei si analiza riscurilor pentru conformitatea cu cerintele regulamentului si cerinte interne privind aprovizionarea cu produse din lemn.
    

Orbify Compliance Orb utilizeaza analize bazate pe imagini satelitare pentru evaluarea riscurilor de defrisare si respectarea cerintelor EUDR.
    

Airbus Defence and Space opereaza sateliti cu rezolutie inalta si dezvolta Starling, un instrument geospatial pentru respectarea angajamentelor si reglementarilor privind defrisarile. 
    

Product DNA servicii SaaS si consultanta pentru trasabilitatea lantului de aprovizionare, cu un accent puternic pe industria lemnului.
    

Marvin solutii pentru rezilienta lantului de aprovizionare, conformitate, transparenta in lantul de custodie si certificare in silvicultura.
    

CommonShare platforma ce conecteaza partile interesate pentru imbunatatirea trasabilitatii, transparentei si colaborarii in lanturile de aprovizionare sustenabile.

Aceste parteneriate ofera flexibilitate in integrarea tehnologiei in procesele de due diligence pentru a completa serviciul PEFC EUDR DDS. Pentru mai multe informatii, vizitati site-ul PEFC dedicat EUDR.

Declaratiile PEFC EUDR

Dupa implementarea cu succes a EUDR DDS, organizatiile sunt autorizate sa utilizeze declaratia "PEFC-EUDR" pe produsele relevante. Aceasta atesta ca produsul a trecut prin procesul de due diligence si a fost evaluat ca avand risc neglijabil sau absent, in conformitate cu cerintele EUDR.

* Aceasta declaratie se utilizeaza impreuna cu declaratiile standard PEFC Chain of Custody si se aplica 100% produselor incluse in scopul certificarii, indiferent de procentul de material certificat PEFC.

Standardul PEFC EUDR DDS  

Serviciul se bazeaza pe standardul PEFC ST 2002-1:2024, care detaliaza cerintele pentru implementarea unui sistem Due Diligence (DDS) in vederea demonstrarii conformitatii cu Regulamentul UE privind Defrisarile (EUDR). Aspectele cheie includ:

• Cerinte privind colectarea informatiilor referitoare la intrarile de produse (inclusiv descrieri detaliate ale produselor, cantitati, geolocalizare si perioadele de recoltare)
• Un proces clar de evaluare a riscurilor, pentru a clasifica produsele ca avand risc neglijabil/absent sau semnificativ.
• Proceduri obligatorii de reducere a riscurilor si masuri corective pentru produsele identificate cu risc semnificativ.
• Depunerea unei declaratii Due Diligence si pastrarea documentatiei pentru o perioada de cel putin cinci ani.
• Reguli stricte privind plasarea produselor pe piata UE – produsele care nu indeplinesc cerintele nu trebuie introduse sau exportate.

Aplicabilitatea modulului

Serviciul PEFC EUDR DDS este disponibil pentru orice organizatie care detine sau solicita un certificat PEFC Chain of Custody. Acesta se aplica tuturor produselor relevante obtinute din paduri sau arbori, indiferent daca organizatia se afla in interiorul sau in afara UE (cu conditia ca produsele sa fie plasate pe piata UE).

Relevanta pentru diferite tipuri de companii

Standardul PEFC EUDR DDS se aplica operatorilor si comerciantilor care doresc sa se alinieze la EUDR. Acesta furnizeaza proceduri Due Diligence concepute pentru a sprijini companiile de diferite dimensiuni si roluri in lantul de aprovizionare, ajutandu-le sa respecte cerintele de reglementare conform standardelor PEFC.

Accesati documentele relevante:

• PEFC EUDR DDS Standard (PEFC ST 2002-1:2024)