Skip to main content
system_breadcrumb_block
system_main_block
26 Feb 2019
Project

Strengthening the Voices for Mekong Forests

The Mekong region’s forest cover has decreased over recent years, jeopardising the livelihoods of forest-dependent communities. This project seeks to empower local and national Non-State Actors (NSAs), including forest-dependent communities and their networks, to assess and monitor forest landscape governance.

The challenge 

Forest governance is a crucial challenge in the Mekong region. Several initiatives are supporting local forest communities, while at the same time trying to address illegal logging, deforestation and forest degradation, rural poverty, and protecting biodiversity. Efforts towards governance are fundamental. Strong governance is required to build foundations that include effective participation, transparency and accountability.

Objectives

The overall objective of the five-year (2017-2021) project is that by 2021, empowered and networked NSAs in three transboundary landscapes assess, monitor and respond appropriately to strengthen forest governance, particularly in FLEGT-VPA and REDD+, and effectively engage in policy processes. This overall objective of the project will be achieved through the following four result areas:

  • By 2019 NSA forest governance monitoring systems (FGMS) are piloted and scaled up
  • By 2019 a regional NSA learning platform facilitates coaching and information exchange, including lessons learned and best practices on FGMS
  • By 2020 NSAs have strengthened rights in conjunction with increased capacity to improve gender and socially inclusive forest governance
  • By 2021 effective and coordinated NSAs engage in national FLEGT-VPA and REDD+ processes and contribute to the development of transparent and accountable FGMS

The project 

The Mekong region lost about 5 percent of its forest cover between 1990 and 2015. Consequently, forest communities in the region face many challenges in ensuring that they can make a sustainable living from the forest landscapes.

This project aims to enable Non-State Actors (NSA) participation in forest governance, including the FLEGT-VPA and REDD+ processes. From Preferred by Nature’s (formerly known as NEPCon) perspective, the ability to ensure efficient involvement of NSAs in these high-level processes requires an increased level of knowledge about the forest governance frameworks, the VPA process, and REDD+ strategies for the various countries. This requires thorough baseline research and the development of information and training materials that can be used to transfer knowledge to the NSAs. RECOFTC is the lead implementation partner of this project and Preferred by Nature is involved in a range of activities, from conducting research to supporting the capacity building of the NSAs.  

Forest_Mr. Khieng Eang Tech
Photo credit: Mr. Khieng Eang Tech

The geographical scope of the project

The transboundary focus of this project covers three landscapes across five countries. These landscapes are home to many forest-dependent communities, and among the most biodiverse in the region, providing a range of ecosystem services:

  1. Dawna Tenasserim Transboundary Landscape (DTL) - covering Tanintharyi Nature Reserve (Myanmar) and Western Forest Complex (Thailand)
  2. Northern Thailand - Lao PDR Transboundary Landscape (NTLL) - covering Doi Phu Kha National Park (Thailand) and Nam Pouy National Protected Area (Lao PDR)
  3. Viet Nam - Lao PDR - Cambodia Transboundary Landscape (VLCL) - covering: 
    • Eastern Plains Landscape (Cambodia bordering with Viet Nam); 
    • Quang Nam province, Central Annamites; Kon Tum province, Central Highlands (Viet Nam bordering Cambodia and Lao PDR); and, 
    • Xe Pian and Dong Amphan National Biodiversity Conservation Areas (Lao PDR)
Forest

Project activities 

The Project will focus on the following activities (at landscape, national and regional levels):

  1. Establish a Forest Governance Monitoring System (FGMS) to monitor and strengthen forest landscape governance. The Project will assess and develop effective FGMS that can build the capacity of NSAs to generate reliable information using Geographical Information Systems (GIS), along with other web-based systems and mobile technology to pilot FGMS in the Mekong countries, and particularly in the transboundary landscapes.
  2. Provide capacity development for NSAs to assess and monitor forest landscape governance. This will occur through a series of participatory learning interventions so that NSAs can subsequently support, for example, the use FGMS in pilot sites in the transboundary landscapes.
  3. Enhance NSA ability to effectively respond to relevant policy and governance related challenges and opportunities.
Desk research

 

Project outputs 

As a result of this project, Preferred by Nature has developed a suite of guidance documents and templates that can help forest owners, timber traders and processors comply with FLEGT-VPA (Voluntary Partnership Agreement under EU’s Action Plan on Forest Law Enforcement, Governance and Trade) requirements in Vietnam.

To make it easier for target audiences to identify and decide which tools to apply, we have created a short video in Vietnamese below. The video serves as an introduction to the tools and indicates when they can be used to be ready for the FLEGT-VPA requirements. The guidance can also be found in QG.09 (below).

Timber Legality Toolkit for Vietnam

The table below shows the list of tools developed by the project. These tools are available in both English and Vietnamese, please click on the relevant name to access the tools. 

I.D. | SốName | TênDescription | Mô tả
Informative tools | Công cụ thu thập thông tin
INF.07Buying certified timber bookletA short booklet providing guidance on buying certified timber for SMEs. It explains the role of certification in the context of legal timber sourcing and providing assurance under FLEGT/VPA and EUTR context.
Mua gỗ có chứng chỉMột cuốn sách ngắn cung cấp hướng dẫn về việc mua gỗ được chứng nhận cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó giải thích vai trò của chứng nhận trong bối cảnh tìm nguồn cung ứng gỗ hợp pháp và cung cấp bảo đảm theo bối cảnh FLEGT / VPA và EUTR.
INF.08Segregating materials factsheetA short guidance on the importance and practical options for tracking and segregating timber materials in a storage and/or processing facility.
Quy trình theo dõiMột hướng dẫn ngắn về tầm quan trọng và các lựa chọn thực tế để theo dõi và tách biệt nguyên liệu gỗ trong một cơ sở lưu trữ và / hoặc chế biến.
INF.12Record management factsheetA four-page factsheet outlining why good record management is important and offering practical guidance on how to do it.
Quản lý Lưu trữ Thông tinMột bảng thông tin dài bốn trang phác thảo lý do tại sao quản lý hồ sơ tốt là quan trọng và cung cấp hướng dẫn thực tế về cách thực hiện.
Quick guides | Hướng dẫn nhanh
QG.02Document checklist – plantations in VietnamA checklist to help ensure all applicable documents (as per the Vietnamese Timber Legality Assurance System) are available, showing the differences between households and organisations. Can be used during purchasing and for internal and external audits.
Danh mục tài liệu cho rừng trồngMột danh sách kiểm tra để giúp đảm bảo tất cả các tài liệu hiện hành (theo Hệ thống đảm bảo tính hợp pháp của gỗ Việt Nam) có sẵn, cho thấy sự khác biệt giữa các hộ gia đình và tổ chức. Có thể được sử dụng trong quá trình mua và cho kiểm toán nội bộ và bên ngoài.
QG.03Document checklist - process & trade in VietnamA checklist to help ensure all applicable documents (as per the Vietnamese Timber Legality Assurance System) are available, showing the differences between households and organisations. Can be used during purchasing and for internal and external audits.
Danh mục tài liệu – Chế biến & Thương mại Một danh sách kiểm tra để giúp đảm bảo tất cả các tài liệu hiện hành (theo Hệ thống đảm bảo tính hợp pháp của gỗ Việt Nam) có sẵn, cho thấy sự khác biệt giữa các hộ gia đình và tổ chức. Có thể được sử dụng trong quá trình mua và cho kiểm toán nội bộ và bên ngoài.
QG.04Supply chain exampleAn example of a supply chain mapped out, indicating where the level of information is sufficient and insufficient.
Ví dụ về chuỗi cung ứngMột ví dụ về chuỗi cung ứng được vạch ra, chỉ ra mức độ thông tin đủ và không đủ ở đâu.
QG.09FLEGT readiness checklistThis checklist gives companies an overview of the three key capabilities they will need to have to be ready for FLEGT, advice on the performance indicators needed to achieve the capabilities, as well as reference to the tools that can help them get there.
Danh mục sẵn sàng cho FLEGTDanh sách kiểm tra này cung cấp cho các công ty một cái nhìn tổng quan về ba khả năng chính mà họ sẽ cần phải sẵn sàng cho FLEGT, lời khuyên về các chỉ số hiệu suất cần thiết để đạt được các khả năng, cũng như tham khảo các công cụ có thể giúp họ đạt được điều đó.
Templates | Biểu mẫu
TMP.03Supplier letterA letter template that companies can complete and send to their suppliers to request product and supply chain information.
Mẫu thư gửi nhà cung cấpMột mẫu thư mà các công ty có thể hoàn thành và gửi cho các nhà cung cấp của họ để yêu cầu thông tin sản phẩm và chuỗi cung ứng.
TMP.07Log tagSample of tag used to identify wood in log form, including environmental status; for chain of custody control.
Thẻ gỗ lóngThẻ được sử dụng để ghi chép, xác định gỗ bao gồm tình trạng môi trường; đối với chuỗi cung ứng
TMP.08Bundle tagSample of tag used to identify plank bundles, including environmental status; for chain of custody control.
Thẻ gỗ kiện Mẫu thẻ được sử dụng để xác định các kiện gỗ, bao gồm tình trạng môi trường; đối với chuỗi cung ứng
TMP.09Saw milling control cardForm used to report on wood volume from the sawmilling process, used to monitor conversion factor and waste; for chain of custody control.
Phiếu kiểm soát xưởng xẻMẫu được sử dụng để báo cáo về khối lượng gỗ từ quá trình cưa, được sử dụng để theo dõi yếu tố chuyển đổi và phế phẩm; đối với chuỗi cung ứng
TMP.10Material request and issue formForm used to communicate the list of materials that are needed for a production order, and the detailed amount of materials issued from storage to production; for chain of custody control.
Phiếu yêu cầu cấp phát nguyên liệuMẫu được sử dụng để cấp phát danh các vật liệu cần thiết cho đơn đặt hàng sản xuất và số lượng chi tiết các vật liệu được cấp từ lưu trữ đến sản xuất; đối với chuỗi kiểm soát 
TMP.11Preliminary process - pallet noteSample of identification card in case pallet notes system used in production for traceability in preliminary process (log sawing or breakdown, sorting and grading, drying…); good for segregation and traceability.
Phiếu nhận dạng sơ chếMẫu phiếu nhận dạng được sử dụng trong sản xuất để truy xuất nguồn gốc trong quá trình sơ chế (cưa xẻ, phân loại, sấy khô...); tốt cho việc phân tách và truy xuất nguồn gốc.
TMP.12Work-in-progress - pallet noteSample of identification card in case pallet notes system used in production for traceability in secondary work-in-progress process (planning, drilling, mortising….); good for segregation and traceability.
Phiếu nhận dạng Mẫu phiếu nhận dạng được sử dụng trong tinh chế để truy xuất nguồn gốc trong suốt quá trình theo từng công đoạn; tốt cho việc phân tách và truy xuất nguồn gốc.
TMP.14Product job card - Production orderSample of a Product job card cum Production order showing the signal to manufacture a certain quantity of a certain product, and detailed description of schedules and planning for each process that should performed.
Phiếu sản xuất và Lệnh sản xuấtMẫu phiếu sản xuất kiêm lệnh sản xuất hiển thị thông tin để sản xuất một số lượng nhất định của một sản phẩm nhất định và mô tả chi tiết về lịch trình và kế hoạch cho từng quy trình nên thực hiện.
TMP.15Log receiving noteSample of form used to record and control of log entrance mill.
Phiếu nhập gỗ trònMẫu biểu mẫu được sử dụng để ghi lại và kiểm soát việc nhập gõ tròn hàng ngày tại nhà máy.
TMP.16Timber entry and exit record sheetsSample of forms used to record and control of timber inputs and outputs; forms can be used to report to control entity in Vietnam.
Sổ theo dõi nhập, xuất nguyên liệu gỗMẫu biểu mẫu dùng để ghi chép và kiểm soát gỗ đầu vào và đầu ra; biểu mẫu có thể được sử dụng để báo cáo cho đơn vị kiểm soát tại Việt Nam.
TMP.18Timber origin inputs control sheetSample of timber origin & information report.
Sổ theo dõi nguồn gốc gỗMẫu nguồn báo cáo thông tin nguồn gốc gỗ
TMP.23Timber procurement policyA template timber procurement policy that companies can use as a basis for producing their own.
Chính sách thu mua nguyên liệuMột chính sách thu mua gỗ mẫu mà các công ty có thể sử dụng làm cơ sở để tự sản xuất.
TMP.25Supply chain table - suppliersA table that companies can send to their supplies when requesting information about the products/material they are buying from them. This table has fields for all the information required by the FLEGT/VPA and EUTR and is best given to suppliers with TMP.03.
Thông tin về chuỗi cung – Nhà cung cấpMột bảng mà các công ty có thể gửi đến nguồn cung cấp của họ khi yêu cầu thông tin về các sản phẩm / vật liệu họ đang mua từ họ. Bảng này có các trường cho tất cả các thông tin theo yêu cầu của FLEGT / VPA và EUTR và được trao tốt nhất cho các nhà cung cấp có TMP.03.
TMP.26Supply chain table - customersA table for companies to keep records of their products and to whom they sell their products. 
Thông tin về chuỗi cung – Khách mua hàngMột bảng cho các công ty để lưu giữ hồ sơ về sản phẩm của họ và những người mà họ bán sản phẩm của họ.

V4MF

Project Details:

Title

Strengthening NSAs´ Voices for Improved Forest Governance in the Mekong Region
Year
2017 - 2021
Location
Asia
Funded by
European Union
Partners
RECOFTC, WWF, East West Management Institute - Open Development Initiative, NGO Forum on Cambodia, Lao Biodiversity Association, Myanmar Environment Rehabilitation-Conservation Network, Raks Thai, People and Nature Reconciliation
Budget
EUR 5,000,000
Contact person
Cu Van Ho
Senior Manager, Forestry
views_block:image_gallery_on_news-block_1
views_block:project_list-project_list_by_term_at_project_page

More Timber projects

Forest

Sustainable Management of Small Forest Properties for Resilient Forests in Europe (SMURF)

Europe's forests, crucial for their ecological and economic value, face mounting threats. Climate change fuels extreme weather eve...

Forest

Innovation Alliance for Training Programmes for Deforestation-Free Supply Chains in Europe (EMM...

Deforestation is the primarily result of the expansion of agricultural land for forest risk commodities (FRCs) such as cattle, woo...

Geo

FAO Geolocation collection and communication protocol

In an effort to combat deforestation and promote tools which enhance global monitoring and supply chain traceability, Preferred by...

Preferred by Nature conducts mid-term evaluation for Sabah Landscapes Programme, Malaysia

Preferred by Nature conducts mid-term evaluation for Sabah Landscapes Programme, Malaysia

Forests are intrinsic to the balance of life in Sabah, Malaysia. However, decades of irresponsible logging and clearance for oil p...

block_content:87eac28e-8426-4617-ad2c-3140dfa65aae
field_block:block_content:basic:body

Stay updated. Subscribe to our newsletter!

block_content:94b41a32-a90c-4997-a533-ad66f6283cff
field_block:block_content:basic:body