Questions et réponses sur l’union de RA-Cert / NEPCon

Généralités

Pourquoi RA-Cert se sépare de Rainforest Alliance ?                                    

En Janvier, Rainforest Alliance et UTZ (principal système de certification pour le café, le cacao et le thé) ont fusionné en une organisation unique.  En même temps, Rainforest Alliance est devenu propriétaire du programme de certification de l'agriculture précédemment géré par le SAN (Sustainable Agriculture Network).  Ces changements ont érigé la nouvelle Rainforest Alliance en propriétaire d'un système de certification et d'une norme en agriculture.   Conséquemment, Rainforest Alliance vise à rendre son organisme de certification interne, RA-Cert, indépendant.

Quel sera l'avenir des relations  entre NEPCon et Rainforest Alliance ? 

Rainforest Alliance et NEPCon maintiendront leur relation de collaboration, y compris les synergies sur le développement de normes, les rapports sur les impacts et les innovations continues en matière de prestation de certification.  Dans le cadre de ce partenariat étroit, on continuera à utiliser le sceau Rainforest Alliance Certified™ pour les clients NEPCon certifiés FSC, en tourisme durable et en agriculture durable.

Quel est l’échéancier ?  

L'acquisition par NEPCon de RA-Cert a été formalisée au travers d'un accord signé en juillet 2018.  Cette signature a été suivie d’une transition planifiée visant à s'assurer que le programme RA-Cert passe sous le contrôle de NEPCon dès le 1^er octobre 2018, moment à partir duquel le personnel de RA-Cert devient des employés de NEPCon et où les contrats des clients Rainforest Alliance seront transférés à NEPCon.

Qui est NEPCon ?

NEPCon (Nature Economy and People Connected) est une organisation internationale sans but lucratif qui vise à renforcer les capacités et l'engagement pour la prise en compte de la durabilité.  Fondé en 1994 au Danemark, NEPCon œuvre à promouvoir l'utilisation durable des terres et le commerce responsable des produits forestiers grâce à des projets innovants, au renforcement des capacités et à des services d'assurance de la durabilité.

NEPCon est un organisme de certification accrédité auprès des systèmes tels que FSC, PEFC, RSPO et SBP.  NEPCon offre des prestations en matière de certification des exploitations agricoles et de la chaîne de traçabilité sur la base de la norme d’agriculture durable de Rainforest Alliance (Rainforest Alliance Sustainable Agriculture Standard).  L'organisation certifie également sur la base de leurs propres normes LegalSource et Carbon Footprint Management. NEPCon est également un vérificateur exclusif du programme de reconnaissance du tourisme durable The Long Run. Pour en apprendre davantage, visitez www.nepcon.org.

Pourquoi est-ce que Rainforest Alliance est allée de l’avant avec NEPCon ?

Rainforest Alliance et NEPCon sont été des partenaires proches depuis 1998, en collaborant d'abord ensemble sur la certification FSC.  À l'heure actuelle, NEPCon est le représentant de la certification agricole de RA-Cert en Europe, en gérant les clients et audits de RA-Cert dans cette région, et nous avons développé conjointement notre programme de formation des auditeurs FSC.   NEPCon est innovateur sur des sujets / systèmes tels que la certification de groupe, les petits exploitants, la légalité forestière, l'évaluation des risques et d'autres domaines importants.  NEPCon a un excellant bilan en matière de qualité et de crédibilité des processus et décisions de certification.  Rainforest Alliance a confiance en NEPCon en tant qu’organisme de certification axée sur la mission, ainsi qu’une organisation qui travaille sur de nombreuses autres solutions innovantes pour l’amélioration des pratiques d’aménagement.  Il est à noter qu'en ce qui concerne RA-Cert et NEPCon, il n'y a presque pas de chevauchement dans la portée géographique de leurs services essentiels.  En d'autres termes, cela signifie que RA-Cert pourra conserver son personnel et ses partenaires au sein de NEPCon.

Qui est la personne responsable de l'organisation ?

Peter Feilberg, Directeur exécutif de NEPCon continuera de diriger l'organisation. Laura Terrall Kohler demeure la responsable du programme de certification et d’audit, connu sous le nom de NEPCon Assurance.

Où se trouve le siège social de NEPCon ?

Le bureau du siège social de NEPCon est situé à Copenhague, au Danemark. NEPCon est présent dans 20 pays à travers l'Europe et l'Asie, ainsi que la Russie et les États-Unis.  Les opérations de RA-Cert en Afrique, en Amérique latine, en Asie, aux États-Unis et au Canada, où NEPCon dispose de nouvelles entités légales, constituent un apport supplémentaire.

Quels types de services offrirez-vous ?

Nous continuerons les services de certification, de vérification et d’assurance que NEPCon et RA-Cert fournissent en matière de foresterie, agriculture, tourisme, approvisionnement responsable, biomasse et empreinte carbone.

Certification & clients

Est-ce qu’il y aura des modifications à mes contacts primaires de certification ?

Nous prévoyons une transition qui n'intègrent pas des changements dans vos contacts actuels.   RA-Cert et NEPCon ont très peu de chevauchement dans les régions où notre gamme de services est offerte.  Cela permet à nos clients de travailler avec les mêmes représentants locaux.  Les adresses électroniques du personnel de RA-Cert vont se transformer en @nepcon.org, cependant, les courriels destinés à @ra.org seront transférés en vue d’éviter de rater des messages importants.

Est-ce que le calendrier d’audit et les auditeurs feront l'objet de modifications ?

Nous prévoyons une transition qui ne perturbera pas votre processus d'audit normal.  Nous continuerons à travailler avec le même personnel, partenaires et auditeurs qualifiés que RA-Cert a recruté à l’échelle mondiale.

Est-ce que le code de certification des clients changera (pour les clients actuels de RA-Cert) ?

Alors que nous encourageons nos clients de passer de « RA » à « NC » dans le plus bref délai, les clients pourront continuer à utiliser « RA » jusqu’à la fin de 2023. Dans tous les cas, le numéro à 6 chiffres du code de certification ne changera pas. La date limite pour mettre-à-jour vos systèmes à l’interne (par exemple, procédures documentés, facture, etc.) d’un code « RA » à un code « NC » sera le 31 décembre 2023. Veuillez lire les questions et réponses ci-dessous pour l’information a sujet du modèle de certificat.

Est-ce que les certificats des clients feront l'objet de changement (pour les clients actuels de RA-Cert) ?

NEPCon détiendra toutes les accréditations, ce qui signifie que l'organisme de certification accrédité pour tous les services de certification actuels de RA-Cert sera NEPCon. Les clients recevront ainsi de nouveaux certificats avec le nom NEPCon et les certificats contiendront deux codes comportant les identifiants « RA » et « NC » suivis des mêmes six chiffres. Ceci permettra de faciliter la longue transition en adoptant le nouveau code NC.  Toutes les autres informations sur le client et le champ d'application resteront les mêmes sur les certificats.

Est-ce que les clients pourront continuer à utiliser le sceau RAC ?

Rainforest Alliance et NEPCon maintiendront leur collaboration de longue date de telle sorte que les clients du FSC et du Tourisme durable continuent à avoir accès au sceau RAC.  Nous fournirons plus de détails sur les programmes futurs quand ils seront prêts.  Le programme de certification de l'agriculture durable de Rainforest Alliance continuera d'offrir le sceau tel que défini dans ledit système.

Comment seront transférés les certificats et les accords des clients à NEPCon ?

Nous avons prévu un processus simplifié couvrant presque toutes les actions menées par Rainforest Alliance et NEPCon, et entrainant très peu de perturbations pour les clients.  Il y a une formalité à remplir,  « transférer » les accords de certification des clients à NEPCon.  RA-Cert initie ce processus en informant longtemps à l'avance les clients et en requérant très peu d'action de leur part. RA-Cert a envoyé à ses clients un formulaire de consentement dès le début de juillet 2018. Les clients qui disposent de contrats transférables et/ou qui ont rempli ledit formulaire, seront transférés de manière formelle à NEPCon le 1^er octobre 2018.  Au fur et à mesure que nous recevons les formulaires de consentement, nous transférerons immédiatement lesdits clients à NEPCon.  Les clients sont invités à contacter leurs représentants locaux s'ils ont des questions à propos de cette étape.

Sachez que, les clients transférés à NEPCon ne seront pas considérés comme des « transferts » de certificats puisqu'il s'agit d'un changement de propriétaire du programme de certification accrédité (RA-Cert).  Les clients n'auront pas  à prendre des mesures de transfert comme cela arrive généralement lorsque les opérations certifiées changent d'OC. 

Est-ce que les clients pourront conserver le même programme de certification et d'audit lorsqu'il s'agira de NEPCon ?

Oui, tous les services actuellement offerts par RA-Cert seront également fournis par NEPCon.  Cela comprend les services liés au Forest Stewardship Council (FSC), à l'agriculture durable de Rainforest Alliance, à UTZ, à la certification du tourisme durable, à la légalité du bois, ainsi qu'aux services d'assurance et de vérification sur mesure. Les services supplémentaires de NEPCon seront également disponibles pour tous les clients, y compris la chaine de traçabilité du PEFC, la Table ronde sur l’huile de palme durable, le programme de certification de la biomasse, l’approvisionnement responsable, la gestion de l’empreinte carbone et l’Académie de formation de NEPCon.

Lorsque RA-Cert fusionnera avec NEPCon, est-ce que les audits relatifs à l'agriculture durable ou l'un de ses autres programmes prendront fin ? 

Non. RA-Cert tient à respecter ses engagements relatifs à ses programmes de certification et d'audit qui couvrent les normes agricoles, forestières et touristiques.  NEPCon continuera à offrir tous les services de certification actuels de RA-Cert et à mener des audits selon ces normes, y compris la norme d'agriculture durable de Rainforest Alliance et UTZ, lorsque RA-Cert fusionne avec NEPCon.  

Tourisme

Est-ce que la norme pour le tourisme durable va changer ?                                                                                      

Lorsque RA-Cert fusionnera avec NEPCon, ce dernier continuera à offrir les mêmes services de certification touristique sur la base des exigences actuelles des normes de certification.  Le nom de la norme deviendra Norme de tourisme durable de NEPCon – reconnue par le CMTD –, à cause du changement de possession de l'activité de RA-Cert et de ses actifs.  La norme est approuvée par le Conseil mondial du tourisme durable (CMTD), qui exige une évaluation périodique et un processus de révision qui sera entrepris en 2018.

Assurance

Est-ce NEPCon fournira des services d'audit pour les zones non-certificatives ?

Oui, et NEPCon le fait déjà.  Ils offrent des services sur mesure adaptés à l'approvisionnement responsable.  Le programme d’Assurance RA-Cert se déplacera avec RA-Cert vers NEPCon dans le cadre de l'intention d'acquisition.