Celem niniejszej polityki jest udostępnienie zasad w zakresie pozyskiwania i dysponowania funduszami pochodzącymi od darczyńców.
Preferred by Nature jest organizacją non-profit, której misją jest wpieranie działań na rzecz lepszego gospodarowania gruntami oraz praktyk biznesowych korzystnych dla ludzi, przyrody i klimatu. Realizując naszą misję, angażujemy się w różnego rodzaju aktywności, promujące zrównoważone praktyki. Można je podzielić na dwie kategorie:
a) opracowanie i wdrożenie projektów finansowanych przez darczyńców;
b) oferowanie usług certyfikacyjnych i weryfikacyjnych zgodnie z różnymi standardami zrównoważonego rozwoju.
Nasze projekty prowadzone są przez nadrzędną organizację non-profit, zarejestrowaną w Kopenhadze. Działania certyfikacyjne są realizowane za pośrednictwem lokalnych podmiotów prawnych Preferred by Nature, przy czym główną jednostką odpowiedzialną za dostarczanie usług certyfikacyjnych jest podmiot prawny zarejestrowany w Estonii. Ponieważ oba strumienie działań przyczyniają się do naszej misji, ważne jest, aby zapewnić, że fundusze od darczyńców są zawsze wykorzystywane zgodnie z przeznaczeniem, a działania certyfikacyjne są prowadzone w sposób wiarygodny i bezstronny.
Polityka dotyczy darowizn pieniężnych, a także wsparcia rzeczowego. Ponieważ dotacje od darczyńców są obsługiwane przez duński podmiot non-profit, zasady te dotyczą przede wszystkim tego podmiotu Preferred by Nature.
Zasady pozyskiwania funduszy przez Preferred by Nature
Ogólnym celem pozyskiwania funduszy przez Preferred by Nature jest maksymalne wypełnienie naszej misji, przy jednoczesnym zapewnieniu, że nasze źródła finansowania nie zaszkodzą naszej niezależności w realizacji misji i wizji, ani nie podważą naszej uczciwości, reputacji i bezstronności.
Preferred by Nature w dużym stopniu jest zależny od darowizn przekazywanych przez darczyńców z całego świata, na realizację projektów rozwojowych, związanych z wypełnieniem naszej misji. Pomysły na projekty mogą być opracowywane przez darczyńców, przez sam Preferred by Nature lub przez grupę organizacji, w których uczestniczy Preferred by Nature. Preferred by Nature otrzymuje darowizny od różnych podmiotów finansujących, w tym od agencji rządowych, instytucji wielostronnych, fundacji i sektora prywatnego. Darowizny mogą być nieograniczone lub powiązane z konkretnym projektem. Wszystkie darowizny są otrzymywane i administrowane przez Departament Pozyskiwania Funduszy (Fundraising Department) duńskiej organizacji macierzystej Preferred by Nature.
Innym źródłem finansowania projektów Preferred by Nature jest nadwyżka z działalności certyfikacyjnej organizacji. Ponieważ cała organizacja Preferred by Nature działa na zasadach non-profit, nadwyżka z działalności certyfikacyjnej jest również wykorzystywana do wypełnienia misji Preferred by Nature. Taką nadwyżkę można zatem wykorzystać do wdrożenia lub współfinansowania projektów zrównoważonego rozwoju.
Szukając darowizn, Preferred by Nature przestrzega następujących zasad:
- Dostosowanie do misji Preferred by Nature - priorytetowo traktujemy źródła finansowania wspierające działania związane z misją Preferred by Nature.
- Unikanie zależności - staramy się różnicować rodzaje i liczbę organizacji darczyńców. Pomaga nam to uniknąć nadmiernego uzależnienia od jednego darczyńcy lub małej grupy darczyńców, co jest korzystne dla stabilności instytucjonalnej i finansowej oraz pomaga nam pozostać niezależnym i bezstronnym.
- Odpowiedzialne zbieranie funduszy - Przyjmujemy darowizny od odpowiedzialnych organizacji i unikamy otrzymywania funduszy od organizacji, o których wiadomo, że angażują się lub wspierają szkodliwe lub kontrowersyjne praktyki. Robiąc to, opieramy się na Polityce Stowarzyszenia Preferred by Nature i zastrzegamy sobie prawo do powstrzymania się od przyjmowania darowizn od organizacji, o których wiadomo, że naruszają naszą Politykę Stowarzyszenia.
- Przejrzystość i integralność danych - wszystkie darowizny są rejestrowane w bazie danych Preferred by Nature, w tym dane dotyczące darczyńcy, celu darowizny i innych istotnych informacji. Zgodnie z ogólną zasadą Preferred by Nature publikuje informacje o wszystkich projektach finansowanych przez darczyńców na naszej publicznej stronie internetowej. Wyjątki mogą obejmować projekty, dla których darczyńca wnioskował o nie publikowanie informacji.
- Unikanie konfliktu interesów - Preferred by Nature może otrzymywać darowizny również od organizacji z sektora prywatnego, które są klientami Preferred by Nature, na działania certyfikacyjne lub weryfikacyjne. Celem Preferred by Nature w zarządzaniu darowiznami jest zapewnienie ciągłej zdolności Preferred by Nature do świadczenia bezstronnych usług certyfikacyjnych i weryfikacyjnych. Wszystkie takie darowizny są dodatkowo rejestrowane w systemie zarządzania ryzykiem Preferred by Nature w ramach dedykowanej kategorii zarządzania ryzykiem. Przed przyjęciem, każda taka darowizna jest oceniana indywidualnie dla każdego ryzyka pod względem bezstronności. W przypadku zidentyfikowanego ryzyka, wprowadzane są działania mające na celu ograniczenie ryzyka lub darowizna nie jest akceptowana. Wszelkie darowizny przekazywane przez Preferred by Nature innym organizacjom są również rejestrowane w bazie danych Preferred by Nature w specjalnej kategorii zarządzania ryzykiem w celu umożliwienia przeglądu.
Jeśli jakikolwiek pracownik lub członek zarządu Preferred by Nature obawia się, że istnieje zagrożenie dla niezależności lub reputacji Preferred by Nature z powodu darowizn już otrzymanych lub zamierzonych do przyjęcia, osoba ta powinna skontaktować się z kierownikiem Departamentu Pozyskiwania Funduszy, jego bezpośrednim przełożonym lub Prezesem Zarządu. Prosimy również o zapoznanie się z zasadami Preferred by Nature dotyczącymi zgłaszania nieprawidłowości. Wszystkie zainteresowane strony, o podobnych obawach są również proszone o kontakt z Menedżerem ds. Pozyskiwania Funduszy Preferred by Nature, Dyrektorem Wykonawczym lub Prezesem Zarządu.
Każdy interesariusz może również skorzystać z Polityki rozwiązywania sporów Preferred by Nature, aby formalnie zwrócić uwagę Preferred by Nature na wszelkie wątpliwości.
Polityka została zatwierdzona przez Petera Feilberga, Dyrektora Wykonawczego Preferred by Nature w dniu 30 kwietnia 2018 r.