Monitoring EUTR

Warto wybrać bezpieczną drogę przy wdrażaniu zasad należytej staranności i upewnić się, że zasady te są zgodne z unijnym rozporządzeniem EUTR.

Checklist

NEPCon został uznany przez Komisję Europejską za Organizację Monitorującą (Monitoring Organisation, MO).

Posiadamy również uprawnienia Organizacji Monitorującej nadane przez Europejskie Stowarzyszenie Wolnego Handlu (EFTA) w Islandii, Norwegii i Liechtensteinie.

Zadaniem MO jest pomoc podmiotom z UE w realizacji zobowiązań wynikających z rozporządzenia EUTR.

Czy rozporządzenie EUTR dotyczy również Państwa? Dowiedz się więcej.

Get started

Krok po kroku

To receive a price offer, fill in our service request form or contact us.

> Find contact information for MO service enquiries in each EU member state

The core service consists in regular evaluations which we conduct as LegalSource audits. This is why the steps outlined below are similar to the LegalSource certification process.

	Zakres usług: Pomożemy Państwu określić zakres usług monitorujących, który będzie dla Państwa najbardziej niezbędny. Po zaakceptowaniu naszej oferty, zostanie wyznaczona osoba do kontaktu z Państwa firmą.
	Państwa przygotowanie: Otrzymają Państwo pakiet informacyjny w którym znajdują się narzędzia, które pomogą Państwu przygotować się do procesu certyfikacji. Kolejnym krokiem jest dopasowanie i wdrożenie bezpłatnego systemu DDS. Mogą Państwo takżę skorzystać ze szkolenia.
	Audit na miejscu: Przeprowadzimy kontrolę na miejscu w Państwa firmie. Audit obejmie zwiedzanie pomieszczeń, przegląd dokumentów oraz wywiad z personelem. Czas trwania auditu zależeć będzie od ilości odwiedzanych miejsc oraz zakresu certyfikacji.
	Raport: Przygotujemy raport, w którym opisane zostaną mocne i słabe strony Państwa systemu. Szeroko rozbudowana opinia pozwoli zidentyfikować i rozwiązać problemy niezgodności Państwa systemu z rozporządzeniem EUTR.
	Certyfikacja: Po pozytywnie zakończonym procesie otrzymają Państwo certyfikat LegalSource. Certyfikat dowodzi, że wydajność Państwa systemu należytej staranności została niezależnie zweryfikowana i tym samym system został uznany za zgodny z wymogami EUTR.

Utrzymanie certyfikatu

Po otrzymaniu certyfikatu niezbędne jest przeprowadzanie auditow okresowych LegalSource. Regularna ocena pomaga spełniać wymagania EUTR i daje pewność, że spełniają Państwo wymogi należytej staranności. Dodatkowe kontrole są wymagane tylko w szczególnych przypadkach.

Uwaga: uznane przez UE organizacje monitorujące są zobowiązane do zgłaszania istotnych lub powtarzających się uchybień prawidłowo wdrożonego systemu zasad należytej staranności do właściwych władz lokalnych.

Your options

Zakres usług i warunki

Zakres indywidualnych usług zostanie określony podczas naszej pierwszej rozmowy. Poniższe warunki mają zastosowanie we wszystkich przypadkach:

Należy wdrożyć system należytej staranności. Nasz system jest zgodny z rozporządzeniem EUTR i udostępniony bezpłatnie. Jako nasz klient są Państwo zobowiązani do korzystania z tego systemu jako ramy dla własnych procedur należytej staranności; jednak, można dostosować go tak by był dopasowany do Państwa potrzeb. Należy pamiętać, że system musi pozostać zgodny z rozporządzeniem EUTR.
Wykonujemy regularne oceny zasad należytej staranności jako audity certyfikacyjne. Otrzymają Państwo certyfikat LegalSource, a także dostęp do oświadczeń LegalSource oraz nieproduktowego logo. W zakresie certyfikatu muszą się znaleźć co najmniej wszystkie produkty i łańcuchy dostaw, które objęte są rozporządzeniem EUTR.

Więcej informacji na temat certyfikacji

Usługi dodatkowe

Poniższe usługi mogą stanowić uzupełnienie podstawowych usług MO, gdy i kiedy uznają je Państwo za pomocne.

Szkolenie może Państwu pomóc rozwiązać problemy i uniknąć błędów podczas wdrażania systemu LegalSource Due Diligence. Warto zastanowić się nad udziałem w organizowanym przez nas jednodniowym szkoleniu zasadniczym, na którym uczestnicy otrzymają instrukcję krok po kroku, w jaki sposób korzystać z narzędzi i szablonów systemu. Możemy również zorganizować szkolenia lub warsztaty dostosowane indywidualnie do Państwa potrzeb.
Bieżące wsparcie między planowanymi auditami zapewni Państwu kontakt z naszym ekspertem LegalSource. Wyznaczony auditor będzie dla Państwa dostępny, aby pomóc odpowiedzieć na pytania związane z EUTR, na przykład, jeśli mają Państwo wątpliwości co do wymogów dotyczących oceny lub jego ograniczania.
Weryfikacja dostawcy w niektórych przypadkach może być najlepszym rozwiązaniem, a nawet może być konieczna żeby zminimalizować ryzyko. Możemy przeprowadzić kontrolę dostawcy w Państwa imieniu, jednak nie jest to obowiązkowe. W przypadku gdy wymagana jest weryfikacja dostawcy mogą Państwo przeprowadzić ją samodzielnie. Wtedy bazując na próbkach, sprawdzimy jedynie jakość Państwa kontroli.

Our experience

Our credentials

By engaging with us, you will tap into world-class timber legality expertise. Our experience extends to most business sectors and numerous geographic regions.

EU recognition. NEPCon is recognised by the European Commission as an EUTR Monitoring Organisation (MO) and is listed on the EU website. In 2013, NEPCon was the first organisation to receive formal EU recognition as an MO operating across all EU Member States.
Experience. We provide LegalSource services to a growing customer base worldwide, delivered by experts trained as LegalSource auditors. In addition, our FSC services include verification of legal harvesting in over 66 million hectares of forest land and auditing of over 3,500 timber supply chain companies.
Industry insight. We understand your business. Based on 25 years of service delivery, we are familiar with all production and trade companies along the timber supply chain.
Recognition for our Due Diligence System (DDS). Aligned with international standards and processes for legal timber sourcing, the LegalSource DDS is not only recognised by the EU, it has also formed the framework for developing the DDS that the European Timber Trade Federation (ETTF) shares with its members.
Broad engagement in timber legality. Beyond our services, we are involved in a number of international initiatives that facilitate legal timber sourcing.

Additional value of engaging with us

Free due diligence system. Our LegalSource Due Diligence System (DDS) is publicly available and free of charge. The billable part of our monitoring services therefore only covers the regular evaluations to check that you are implementing the system correctly.
Learn more about the system and access the LegalSource DDS files
LegalSource certification and access to off-product claims and labels. Our regular monitoring is conducted as LegalSource certification audits. In addition to your certificate, you gain access to using LegalSource trademarks in promotion and sales.
Complementary services. Choose from a flexible array of services that help you consolidate your responsible timber sourcing policy or otherwise enhance your sustainability profile.

Your benefits

Trzy korzyści wynikające ze współpracy z uznaną przez UE Organizacją Monitorującą

	Zaufanie. MO zostały dokładnie ocenione przez Komisję Europejską, a ich systemy zasad należytej staranności oraz usługi monitorujące uznane zostały za właściwe, dzięki czemu nie muszą Państwo po raz kolejny sprawdzić ich wiedzy lub ważności i funkcjonalności systemu, który oferują.
	Dostarczenie systemu. Operatorzy z UE są zobowiązani do stworzenia i utrzymania systemu zasad należytej staranności obejmującego wszystkie wymagania EUTR. Zamiast tworzenia własnego systemu, można skorzystać z systemu zatwierdzonego przez MO.
	Pewność. Eksperci MO dokładnie poznali rozporządzenie EUTR, dzięki czemu mogą Państwo uzyskać rzetelną opinię, a tym samym pewność, że system należytej staranności spełnia wymogi określone przez UE.

Uwaga: Główną zaletą współpracy z MO jest możliwość uzyskania pomocy ekspertów w przebrnięciu przez wymogi UE. Należy jednak pamiętać, że współpraca z MO nie zwalnia z odpowiedzialności wynikającej z rozporządzenia EUTR.