Rainforest Alliance chain of custody certificering

Belangrijkste stappen

Bent u geregistreerd op Rainforest Alliance Marketplace? Zo niet, dan moet dit uw eerste stap zijn.

Na registratie moet u een Chain of Custody Risk Assessment (CRA) uitvoeren. Neem hiervoor contact op met het team van Rainforest Alliance Claims, Traceability and Trademarks door een e-mail te sturen naar agcoc@ra.org. 

Nadat u de resultaten van de CRA hebt ontvangen, neemt u contact met ons op om uw certificeringsproces te starten:

Het certificeringsproces

	Voorstel en afspraken: Op basis van de resultaten van de CRA stellen we een niet-bindend voorstel op voor uw SAN / Rainforest Alliance CoC-certificering. We sturen u ook de vereiste certificatieovereenkomsten.
	Uw voorbereiding: U dient specifieke chain of custody procedures toe te voegen aan uw bestaande bedrijfsprocedures en de relevante medewerkers hierin trainen. Wij zijn beschikbaar om de eisen uit de standaard toe te lichten.
	Audit: Zodra U klaar bent, zullen wij een on-site of desk audit uitvoeren om te controleren of U voldoet aan de chain of custody eisen. De audit omvat voornamelijk een documentencontrole, interviews met medewerkers en kan ook een on-site bezoek bevatten, afhankelijk van de grootte en reikwijdte van uw activiteiten.
	Assessment report: We zullen een formeel rapport maken waarin we onze bevindingen noteren en controleren voordat het naar U wordt gestuurd voor uw opmerkingen.
	Certificering: Als het certificeringsbesluit positief is, zullen wij U een certificaat uitreiken. Als U nog niet volledig voldoet, zult U verdere aanpassingen moeten maken om de non-conformances aan te pakken en zult U een verificatie-audit moeten ondergaan.

Een Rainforest Alliance-certificaat Duurzame landbouw is drie jaar geldig. Tijdens uw certificeringscyclus van drie jaar voeren we audits uit in overeenstemming met het CoC-beleid van de Rainforest Alliance Sustainable Agriculture. Zodra de geldigheidsperiode afloopt, ondergaat u een herbeoordeling om uw certificaat te verlengen.

Wij kunnen een extra, niet geplande audit uitvoeren of een audit voor onderzoek. Dit zijn voor ons belangrijke tools om zeker te kunnen zijn van het voldoen aan de standaard gedurende het hele jaar.

De scope van uw certificaat 

Wij kunnen U helpen bij het identificeren van het type en de scope van de certificering die het beste aansluiten bij uw behoefte. Beneden vindt U enkele keuzes die U dient te maken aangaande de scope van uw certificaat. 

Traceability systeem 

Traceability is een van de vier Principles van de SAN/Rainforest Alliance CoC standaard waartegen bedrijven worden geëvalueerd.

U dient te kiezen uit de volgende opties hoe U het gecertificeerde materiaal dient te behandelen en na te volgen in uw Rainforest Alliance Certified producten:

1. Scheiding, fysiek of in tijd – toegestaan voor alle producten; of
2. Controlled blending – alleen toegestaan voor bepaalde producten. Zie de Rainforest Alliance Trademark Guidelines voor meer informatie over in aanmerking komende producten. 
3. Een mass balance systeem kan worden toegepast op rietsuiker en palmolie - zie hier de officiële lijst van producten waarvoor dit is toegestaan.

Single of multi-site certificering

Als uw organisatie twee vestigingen of meer beheert, kunt U in aanmerking komen voor multi-site certificering waardoor de totale kosten van certificering gereduceerd zullen worden.

a. Single Participating Operator: Dit is een eenheid waarin alleen een site is opgenomen. Het CoC certificaat is voor een eenheid geldig. Een voorbeeld kan zijn een exporteur van ruwe materialen of een cacao verwerker met een enkele verwerkingsfaciliteit waarin cacaoboter, cacaomassa en cacaopoeder worden gemaakt.

b. Multi-site Participating Operator: Dit is een eenheid waarin twee of meer vestigingen worden beheerd.

Over multi-site certificering 

Multi-site certificering is voor deelnemende bedrijven die twee of meer sites onder hun beheer hebben en waar gecertificeerde oroducten verhandeld of verwerkt worden.  

Een aangewezen multi-site beheerder vertegenwoordigt alle sites en beheert de vereiste systemen en het voldoen aan de Chain of Custody Standaard.  

Er zijn twee soorten multi-site bedrijven: 

1. Bedrijven wiens sites binnen een land gevestigd zijn of in een van de goedgekeurde geografische regio’s zoals hier beneden genoemd. 
De sites hoeven niet per se onder een gezamenlijke eigenaarstructuur te vallen. De multi-site beheerder gebruikt een centraal kantoor of een gedeelde administratie met een evaluatie en rapporteringssysteem om alle deelnemende sites te certificeren. 

De drie goedgekeurde geografische regio’s zijn: 

a. Europa. 
b. Verenigde Staten en Canada. 
c. Landen in Asia Pacific waar geen Rainforest Alliance Sustainable Agriculture Farm Certificaten zijn uitgegeven in samenhang met de betreffende producten. 

2. Deelnemende bedrijven wiens sites gevestigd zijn in verschillende landen of meerdere geografische regio’s. 
Wereldwijde multi-site certificaten mogen uitgegeven worden als aan alle onderstaande criteria  voldaan is: 

a. Alle sites vallen onder een gezamenlijke eigenaarstructuur 
b. Alle sites werken met hetzelfde geïntegreerde management systeem dat ook buiten de certificering om de autoriteit en verantwoordelijkheid heeft. 

Een deelnemend bedrijf mag bepalen welke sites horen bij het multi-site certificaat en het mag ook meer dan een Chain of Custody certificaat (bijvoorbeeld een combinatie van meerdere enkelvoudige en multi-site certificaten). 

Een multi-site certificaat mag tot 25% van het totale actuele aantal sites toevoegen zonder een nieuwe externe audit als deze vooraf intern geaudit waren en mits ze voldoen aan de Chain of Custody Standard en Policy. 

Het certificaat uitgegeven aan het deelnemende bedrijf zal de namen en locaties noemen van alle sites die horen bij het multi-site certificaat. 

Tijdens een on-site audit zal de NEPCon auditor een steekproef nemen van het totaal aantal sites (bepaald door de wortel van het totaal aantal sites, e.g. voor zestien sites worden er vier bezocht). De auditor zal de sites zodanig kiezen dat ze een doorsnee vormen van de risicoklasses, de processen en de producten. 

Onze referenties

• Expertise. Met meer dan 20 jaar ervaring binnen certifcering, hebben we een team opgebouwd van gekwalificeerde auditors die gevestigd zijn in landen in Europa en Rusland. We leveren diensten aan bedrijven van allerlei groottes die werken met verschillende landbouwproducten waaronder bloemen, koffie, bananen, thee en chocola.   

• Focus op klantervaring. Ons doel is om U te voorzien van een goede service die ondersteunend is en vriendelijk. Onze professionele diensten worden op tijd geleverd en zijn van hoge kwaliteit. Wij zullen U op de hoogte houden van de ontwikkelende certificeringseisen door klantenupdates en wij zullen U de volledige ondersteuning geven die U nodig hebt om eisen van de certificering te begrijpen en eraan te voldoen.

• Lokale aanwezigheid, wereldwijd bereik. Met medewerkers in meer dan 15 landen en ondersteund door een wereldwijd netwerk van experts leveren wij diensten aan bedrijven over de hele wereld.

Toegevoegde waarde van in zee gaan met ons

• Aanvullende duurzaamheidsdiensten. U kunt kiezen voor aanvullende diensten die uw inspanningen op het gebied van duurzaamheid ondersteunen. U kunt bijvoorbeeld ook kiezen voor FSC CoC certificering en daarmee werken aan een verantwoorde verpakking (als deze op basis van papier zijn gemaakt). Of U certificeert uw carbon footprint management - alles onder een dak.

• De non-profit factor. Wij worden gedreven door een missie, wat gereflecteerd wordt door onze focus op het leveren van onze diensten met integriteit en een hoge graad van professionaliteit.

Vijf redenen om te kiezen voor de kikker

	Publiek vertrouwen. Consumenten zijn tegenwoordiger bewuster dan ooit over het eten en drinken dat ze kopen. Een vertrouwd teken van duurzaamheid kan hun beslissing beïnvloeden en het Rainforest Alliance Certified seal is wijd en zijd bekend op belangrijke Europese markten.
	Verbeterde toegang tot nieuwe markten en klanten. Vandaag koopt vijf procent van alle Fortune500 producten met de kikker en de wereldwijde retailwaarde van de Rainforest Alliance Certified koffie, cacao en bananen is meer dan $1 miljard. Duurzaamheid is tegenwoordig een centraal onderdeel van veel zakelijke strategieën.
	Verbeterde zichtbaarheid en mogelijkheden voor merkstrategie voor uw bedrijf en uw gecertificeerde producten door het gebruik van het Rainforest Alliance Certified seal op uw producten en toegang tot unieke online marketing platforms, campagnes en evenmenten.
	Groen is cool, maar greenwashing is dat niet. Zorg er voor dat verantwoord inkopen en certificering onderdeel zijn van uw duurzaamheidsstrategie. Maak claims die ondersteund worden door een derde partij verificatie aan een geloofwaardig systeem en geef uw merk een boost.
	Help boeren hun land verantwoord te beheren. Door het inkopen en vermarkten van Rainforest Alliance Certified producten, ondersteunt U de ontwikkeling van duurzame landbouwpraktijken. Impact studies hebben laten zien dat SAN/Rainforest Alliance certificering leidt tot een scala aan voordelen, zoals verbeterde bescherming van rivieren, bodems, flora & fauna en betere leefomstandigheden voor arbeiders op de boerderij en hun families.