El primer paso crucial para evaluar los riesgos de legalidad en una cadena de suministro de madera es identificar los orígenes del material obtenido y establecer qué proveedores han participado en su manipulación. El mapeo en la cadena de suministro puede ser una manera útil de iniciar este proceso.
El mapeo de su cadena de suministro le permirá:
- Obtener una visión general del origen de cada uno y el camino que seguió hasta llegar a usted.
- Identificar a todos los actores relevantes en cada paso de su cadena de suministro. Esto debería incluir el país de origen, la región subnacional o el bosque cosechado.
- Mejorar su comprensión de los riesgos que conlleva el manejo de productos de madera procedentes de múltiples fuentes y países.
- Aumentar su confianza en sus proveedores y en la legalidad de las especies y materiales de madera que utiliza.
- Permitir verificar la exactitud de las declaraciones de productos que son emitidas por sus proveedores.
Así puede empezar
Para empezar el mapeo de su cadena de suministro, puede realizarse las siguientes preguntas:
- ¿Cuáles de sus productos contienen madera o materiales derivados de la madera?
- ¿De qué proveedor o proveedores se abastece de materiales de madera?
- ¿De qué empresa y en qué país se abastecen sus proveedores de los productos e insumos de madera? Es decir, ¿Quién es su subproveedor?
¿Qué información necesitará?
Para cada uno de los productos que contienen madera o materiales derivados de la madera, es útil recopilar la siguiente información:
- Información de su proveedor
- Nombre de su proveedor
- Dirección y país del proveedor
- La naturaleza del negocio de su proveedor, por ejemplo, aserradero, empacador, productor, etc.
- Código de Certificación del proveedor (por ejemplo, FSC/PEFC) - si aplica
- Información del producto
- Descripción del Producto (nombre comercial y tipo de producto)
- Código HS (conozca que productos están incluidos en EUTR aquí)
- Información de la certificación del producto (FSC/PEFC) y del enunciado (por ejemplo, FSC 100%, FSC Mixto, etc), si esto aplica.
- Compuesto o monomaterial. Es importante identificar si su(s) producto(s) está(n) formado(s) por un solo tipo de material o por varios componentes.
- Descripción de los componentes - si aplica (una descripción de cada uno de los componentes de los que puede constar el producto compuesto)
- Especie (nombre comercial y, si procede, su nombre científico exacto)
- Cantidad (expresada en volumen, peso o número de unidades)
- Origen del material (país de cosecha, y, si procede, región subnacional o concesión forestal donde se cosecha).
Consideraciones útiles al momento de mapear su cadena de suministro:
- Un buen enfoque es crear un mapa para cada uno de los productos que contengan madera o materiales derivados de la madera. Si un producto consta de varios componentes de madera de diferentes fuentes, es aconsejable hacer un mapa de la cadena de suministro para cada componente individual del producto.
- Un mapa de la cadena de suministro puede tener un diseño sencillo y puede guardarse en una hoja de cálculo. Un software de mapeo de la cadena de suministro también puede ser útil para ayudarle a visualizar de mejor manera su cadena de suministro.
- El nivel de detalle del mapeo de su cadena de suministro puede variar de un producto a otro, dependiendo de la complejidad de su cadena de suministro. El mapeo de su cadena de suministro debe ser lo suficientemente detallado para darle confianza de la zona de origen (país, región subnacional o concesión forestal de aprovechamiento) de la madera o de los materiales derivados de la madera de los que se abastece.
- Para crear un buen mapa de la cadena de suministro, es necesario adquirir información de sus proveedores y, potencialmente, de sus subproveedores y sus proveedores. El mejor enfoque es involucrar a sus proveedores en el proceso.
- Un factor que puede influir el nivel de detalle es el riesgo de ilegalidad en el país de aprovechamiento. Supongamos que se abastece de material de madera en un país de aprovechamiento en el cual el riesgo de aprovechamiento y comercio ilegal de madera varía entre regiones subnacionales o entre concesiones forestales. En ese caso, puede que no sea suficiente con simplemente identificar el país de aprovechamiento sino que tenga que trabajar con sus proveedores para identificar todos los eslabones de su cadena de suministro hasta la región subnacional o el bosque de tala, respectivamente. Ejemplos de actores podrían ser los fabricantes, comerciantes, distribuidores, aserraderos, procesadores, empresas madereras y unidades de gestión forestal. Realizar un mapeo de toda su cadena de suministro es un paso importante para mitigar el riesgo de ilegalidades en su cadena de suministro. Conozca más sobre la evaluación del riesgo de tala y comercio ilegales en un país de origen aquí.
- Se recomienda reevaluar el mapeo de su cadena de suministro anualmente o cada vez que se produzcan cambios en su cadena de suministro. Se recomienda solicitar a sus proveedores que le comuniquen cualquier cambio relevante en su cadena de suministro.
- Preguntese qué documentos está recopilando actualmente y si son útiles. La documentación es crucial para demostrar el origen legal de la madera o de los productos madereros que compra, pero también genera confianza en el mapeo de su cadena de suministro al documentar los vínculos entre sus proveedores y subproveedores. Sin embargo, es importante no limitarse a recopilar tantos documentos como sea posible, sino más bien recopilar los documentos adecuados para verificar su cadena de suministro y la legalidad de los productos que adquiere.
Aunque la documentación es beneficiosa a la hora de realizar el mapeo su cadena de suministro y verificar la legalidad, es crucial tener en cuenta que la documentación también puede ser engañosa o incluso fraudulenta. Al evaluar la validez de su documentación, tenga en cuenta lo siguiente:
- Relevancia - ¿Aplica la documentación a su cadena de suministro o envío específico, le brinda información de importancia? Sucede que los documentos se utilizan para varias entregas y se transmiten a varios compradores. Este riesgo puede abordarse cruzando los documentos relacionados con el mismo envío.
- Validez – ¿Es la información proporcionada auténtica, válida y emitida por una autoridad competente? Identifique un método para comprobar su validez.
- Corrección: ¿Falta alguna información en la documentación? ¿Contiene errores aparentes o se contradice con otra información que haya recibido?
- Integridad: ¿La información obtenida ofrece una imagen completa de la cadena de suministro? ¿Hay algún eslabón de la cadena de suministro que no esté respaldado por la documentación?
Es importante el evaluar los dos siguientes riesgos relacionados con cadenas de suministro para obtener un panorama completo y correcto de su cadena de suminiestro:
- Riesgo de sustitución - Esto refiere al riesgo de que las especies de madera que ha comprado, puedan ser reemplazadas por especies similares en su cadena de suministro.
- Riesgo de mezcla - Esto se refiere al riesgo de que el material del cual se abastece haya sido mezclado con otro material (desconocido).
Los documentos que se requieren legalmente para el suminstro de madera y productos de madera varían de un país a otro. Puede leer más sobre los documentos legalmente requeridos en las Evaluaciones de Riesgo y Guías de Documentos en nuestro Sourcing Hub. También puede consultar el Portal de Comercio de Madera de la ATIBT (Timber Trade Portal) para obtener mayor información.
Es importante el mantener los registros poral menos cinco años. Esto puede incluir recibos, comprobantes de recibido, contratos con proveedores, órdenes de compra, documentos de embarque como certificados de seguros o documentos de desembarque.
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