Mehr Wissen, Tools und kostenlose Schulungen in 12 EU-Ländern
Die neue Initiative "Erweiterung des Wissens und der Kompetenzen, um die effektive Umsetzung der EU-Holzverordnung zu unterstützen" wird von NEPCon im Rahmen des Gemeinschaftsprojekts Förderung des legalen Holzhandels durchgeführt und durch Beiträge des LIFE-Programms der Europäischen Union finanziert. Das Ziel ist die konsequente Umsetzung der EUTR innerhalb von Tausenden SMUs (small to medium-sized enterprises/kleine bis mittlere Unternehmen) in der EU, und diesen dabei zu helfen, die Risikobewertung der Illegalität zu einem integralen, konstruktiven Element in ihren Geschäfts- und Verwaltungssystemen zu machen.
Das Schulungs- und Unterstützungspaket des Projekts wird (zunächst) in 12 EU-Staaten durchgeführt: Belgien, Dänemark, Estland, Deutschland, Lettland, Litauen, Holland, Polen, Portugal, Rumänien, Ungarn und Spanien. Es wird über eine neue Online-Plattform kostenlos und leicht zugänglich für Unternehmen im gesamten SME-Spektrum angeboten. Über diese Plattform können alle notwendigen Informationen bezogen werden, sowie benutzerfreundliche Werkzeuge und Anleitungen. 1-tägige Trainingseinheiten in den genannten EU-Staaten standen im Herbst 2017 bereits kostenlos zur Verfügung.
In Dänemark, Polen, Deutschland, Belgien, den Niederlanden, Spanien, Portugal, Rumänien, Ungarn, Estland, Lettland und Litauen wurde ein Fallstudien-Programm erarbeitet. Das Programm bot eine vollständige Risikobewertung durch Rechtsexperten für Waldlegalität für einen bestimmten Umfang der Lieferkette eines Unternehmens an - und das kostenlos. Die Unternehmen beteiligten sich, indem sie ihre Erfahrungen mit dem Projekt einbrachten. Aufgrund dieser Erfahrungen konnten EUTR-Werkzeuge und Leitlinien entwickelt werden, die den Bedürfnisse dieser Industrie entsprechen.
Das hauptsächliche Ziel des Projektes ist es, dem anhaltenden Mangel an Wissen über die manchmal scheinbar komplexen Anforderungen der EUTR entgegenzuwirken und Unternehmen zu zeigen, dass Due Diligence das Herzstück einer guten Geschäftspraxis ist.
Das Projekt wird weitere länderspezifische Informationen entwickeln, um das Risiko von illegalen Holzlieferungen aus über 40 holzexportierenden Ländern weltweit bewerten zu können. Auch diese Informationen werden kostenlos zugänglich sein - sowohl in den eintägigen SME-Trainings in den 12 Projektländern, als auch über die neue Online-Plattform, in der alle Informationen dieser Initiative öffentlich zugänglich sein werden.
Mehr Vorteile durch Due Diligence
Das Hauptziel des Projektes ist es, unter den SMEs ein Bewusstsein für Due Diligence zu schaffen, und deren Kenntnisse und Fähigkeiten bei der Bewertung von möglicherweise illegalen Ernten und Handelsrisiken in der EU-Kernversorgung mit Holzprodukten weltweit zu verbessern.
Aber das Projekt wird auch noch mehr Vorteile haben. So werden beispielsweise die zuständigen Behörden (CAs) und die Überwachungsorganisationen (MOs) in der EU freien Zugang zu den Werkzeugen und Leitfäden des Projektes haben. Dadurch erhalten sie eine wertvolle Ressource zur Unterstützung ihrer jeweiligen Aufgaben in der Kontrolle und Unterstützung bei der Anwendung der Due Diligence und eine breitere EUTR-Umsetzung.
Das Projekt im Detail
Während seiner zweijährigen Laufzeit sollen eine Vielzahl von verschieden Aktivitäten dazu führen, die zentralen Ziele zu unterstützen - das EUTR-Bewusstsein und -Wissen der SMEs zu erweitern und ihre Fähigkeiten bei der Umsetzung der Due Diligence und das dafür nötige Know-how aufzubauen. Und es wird wertvolle Werkzeuge und Ressourcen für diesen Prozess beisteuern.
Die große Menge der länderspezifischen Risikobewertungen, die das Projekt entwickelt (40 insgesamt), wird eine einzigartige und benutzerfreundliche Sammlung von Risikodaten bieten, die bisher nicht für SMEs zur Verfügung standen. Und da diese Datenbank den Großteil der Einfuhren von Holz und Holzerzeugnissen der EU abdecken wird, wird Sie den SMEs die entsprechenden Instrumente und Anleitungen liefern, um für die meisten ihrer Lieferketten eine wirksame Due Diligence durchführen zu können.
Neben der Bereitstellung von EUTR- und Due Diligence-Schulungen, Werkzeugen und Informationen, werden die Schulungen auch die Zusammenarbeit, Koordination, Erfahrung und das Best-Practice-Sharing zwischen den Unternehmen unterstützen. Und da CAs und MOs EU-weit auf die Ressourcen zugreifen, wird sich dies auch auf den EU-Holzhandel ausdehnen.
Auch die Erweiterung der Reichweite wird eine Kernfunktion des Projekts sein, um sicherzustellen, dass der Handel auf seine Rolle und Aktivitäten aufmerksam gemacht wird. Das Projekt erwartet eine direkte Einbindung von 600-800 SME-Betreibern in den 12 EU-Ländern. Zunächst wird es eine Sensibilisierungskampagne für die Schulungen (je eine wird in jedem der 12 Zielländer durchgeführt) und für die unterstützenden Tools und Daten geben. Wesentlich werden auch zugehörige weitere Aktivitäten sein, um das Bewusstsein für die EUTR selbst zu schärfen. Für viele SMEs bleibt diese eine unbekannte Größe, und sie wissen nicht, ob sie konform sind oder nicht. Auf diese Unternehmen wird das Projekt vor allem abzielen.
Klarheit ist der Schlüssel
Ein wesentliches Projektziel ist es auch, die Komplikationen und die mangelnde Klarheit zu reduzieren, die die EUTR und die Ausübung der Due Diligence mehr als nötig zu einem Hindernis für die SMEs gemacht haben. Zwei Jahre nach Inkrafttreten der Verordnung besteht nach wie vor allgemeines mangelndes Verständnis dafür, wo und wie Daten und Dokumentationen zur Unterstützung von Due Diligence-Prozessen und Risikoindikatoren zu interpretieren sind.
Die Initiative EU Forest Law Enforcement, Governance und Trade Voluntary Partnership Agreement hat viele Informationen hervorgebracht und rechtliche Anforderungen in vielen Zulieferländern geklärt. Aber auch diese Informationen sind oft noch nicht in einem Format zugänglich oder leicht verständlich, um für eine breite Palette von Interessengruppen im EU-Handel, oder zur praktischen Verwendung für aussagekräftigen Schlussfolgerungen für Holzlegalitätsrisiken dienen zu können. Dies hat unweigerlich Auswirkungen auf die Kapazitäten der SMEs bei der Umsetzung der EUTR Due Diligence zur Folge.
Die Gewährleistung der Rechtmäßigkeit von Lieferquellen wird natürlich auch immer komplexer, je weiter man die Lieferkette zurückverfolgt, da die Import- und Exportverfahren, die Verarbeitung und das Mischen von Holzprodukten die verschiedenen Abschnitte der Lieferkette begleitet.
Angesichts der derzeitigen Komplexität von notwendigen Papieren und Informationsbereitstellung kann das Zurückverfolgen der Ware zu dem Zeitpunkt, an dem sie von einem EU-"Betreiber" importiert wurde, praktisch unmöglich sein, so dass den Anforderungen der EUTR Due Diligence nicht mehr entsprochen werden kann.
Also - auch hier sind wieder zuverlässige Daten, Instrumente und Schulungen von entscheidender Bedeutung für die SMEs.
Risikobasierte Lösungen für die Lieferkette
Der Einsatz von risikobasierten Strategien für eine verantwortungsbewusstes Beschaffungsmanagement ist ein weiterer Kernbaustein dieses Projekts. Die Risikobewertung ist ein Konzept, das sich in den letzten Jahren rasant entwickelt hat, und es erweist sich als eine sehr kostengünstige Lösung in komplexen Lieferketten.
Die Grundlage dieses Ansatzes sind natürlich zuverlässige und spezifische Informationen über Risiken. Leider ist hier der gesamte FLEGT-Prozess zu kurz geraten, mit inkonsistenter Umsetzung der EUTR als Ergebnis. Oft sind die Informationen zur Holzlegalität zu unspezifisch. Zum Beispiel kann allgemein ein hohes Risiko für ein Land als Ganzes angegeben sein, während bestimmte Arten oder Waldarten innerhalb dieses Landes tatsächlich ein vernachlässigbares Risikoniveau haben können. Die Daten werden also wieder so präsentiert, dass es für einen Holzhändler auf der anderen Seite der Welt fast unmöglich ist, die Informationen richtig zu interpretieren, geschweige denn sie dazu zu nutzen, ein fundiertes Urteil über das Risiko treffen zu können. Darüber hinaus sind die Informationen oft fragmentiert und schwer zu finden. In einigen Fällen sind sie auch einfach nicht verfügbar.
Dieses neue Projekt befasst sich mit all diesen Lücken, die eine effektive EUTR-Implementierung blockieren. Die Bewertung und Minimierung von Supply-Chain-Risiken wird absolutes Kernelement der kostenlosen Schulungen sein.
Due diligence = Eine gute Geschäftspraxis
Dieses Projekt wird letztlich dazu beitragen, dass sich die SMEs in der EU-Holzwirtschaft mehr an der konsequenten und effektiven Beschaffung legaler Holzprodukte beteiligen. Es hat das Potenzial, wirklich etwas zu verändern - für die SMEs, den breiteren Handel und natürlich den Wald. Der Vorteil liegt also nicht nur in der effektiven Umsetzung der EUTR, sondern auch in den geschäftlichen Möglichkeiten. Der Handel mit Holz, dessen Legalität bewiesen oder das besser noch zertifiziert ist, wird zunehmend als Wettbewerbsvorteil im EU-Markt gegenüber Material aus unbekannten oder rechtlich fragwürdigen Quellen gesehen. Neben der Gewährleistung der Übereinstimmungen mit den Anforderungen der EUTR ist es im kommerziellen Interesse der SMEs innerhalb der EU, nachweislich als Lieferant von legalem Holz gesehen und anerkannt zu werden.
Darüber hinaus wird eine effektive Due Diligence und die Lieferanten-Risikobewertung zunehmend als Instrument zur Verbesserung des gesamten Supply-Chain-Managements und dessen Effizienz angesehen. Es kann zusätzlich stetige und genaue Kommunikation fördern und sogar dazu beitragen, engere Beziehungen aufzubauen und das Verständnis zwischen Käufer und Lieferant zu verbessern.
Dieses NEPCon-Projekt bietet dem EU-Holzhandel eine einzigartige Gelegenheit, all dies zu erreichen.
Tools und Anleitungen
Weitere Tools, Anleitungen und Bewertungen, die durch das Projekt entwickelt werden, werden zu gegebener Zeit zu dieser Liste hinzugefügt.
NEPCon Sourcing Hub - ist eine Datenbank, die Zugang zu allen Holz-Risikobewertungen und Werkzeugen bietet, die Unternehmen dazu nutzen können, die Due Diligence-Anforderungen von Marktbestimmungen wie der EUTR zu erfüllen.
EUTR Q&A - General questions and answers about EUTR, risk and due diligence
Case Study Programme - Pamphlet presenting the case study programme where companies can get support in meeting the EUTR requirements and set up a solid Due Diligence System.
Leaflet: The EUTR - a guide for retailers - Leaflet about what the EU Timber Regulation is and what it requires you to do? Use this leaflet to find out more, including what products you need to carry out due diligence on, and how to do the due diligence
Leaflet: EUTR Supplier Relations Leaflet - Are you required to carry out due diligence on the timber you sell? Use this leaflet to find out how to get all the information you require from your suppliers while also maintaining good relations with them.
Hand-out: The Online Platform - 2-pager hand out providing a sneak peak at the online platform that will host all the project's country risk assessments, tools and guidance (May 2017).
Press release: call for volunteers - Press release calling for companies in Denmark, Germany, Latvia and Romania to volunteer for our case study programme in return for free expert help.
Press release: Free training available on new risk assessments and tools for EU Timber Regulation due diligence - Press release about the training sessions in the 12 EU member states (Lithuania, Latvia, Belgium, Netherlands, Denmark, Poland, Germany, Romania, Hungary, Spain, Portugal, Estonia)
Press release: New timber risk assessments help companies source legal wood - Press release about the launch of all timber risk assessments and tools for companies to access and download free of charge.
Thematic article: Timber Testing Techniques - A guide to laboratory techniques to determine species and origin of timber products
Thematic article: Fake Documents - A guide on how to spot fake documents and what to do about them
Training material
Presentations developed for the workshops held in the 12 EU member states. Two versions of the training material was developed - one set for target groups that has an advanced knowledge about the EUTR (intermediate) and one set for the target groups who has a basic knowledge about the EUTR (basic).
Training material for basic knowledge workshop:
Powerpoint presentation - Introducing the EUTR and the tools to help you meet it
Powerpoint presentation - The EU Timber Regulation
Powerpoint presentation - Exploring Due Diligence: what does it mean in practice?
Powerpoint presentation - The NEPCon Sourcing Hub: tools to help you conduct due diligence
Training material for intermediate workshop:
Powerpoint presentation - Introducing the EUTR and the tools to help you meet it
Powerpoint presentation - The EUTR four years in: NEPCon's experience with Competent Authorities, NGOs and Companies
Powerpoint presentation - How to use the NEPCon Sourcing Hub in a due diligence process
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