Formålet med denne politik er at give et sæt vejledende principper for Preferred by Nature ved modtagelse og håndtering af midler fra donororganisationer.
Preferred by Nature er en international nonprofitorganisation med en mission om at støtte bedre jordforvaltning og forretningspraksis, der gavner mennesker, naturen og klimaet. For at opfylde vores mission er vi involveret i forskellige former for aktiviteter for at fremme bæredygtige metoder. Disse kan opdeles i to brede kategorier: a) udvikling og gennemførelse af donorfinansierede projekter og b) tilbyde certificerings- og verifikationstjenester under forskellige bæredygtighedsstandarder. Vores projektarbejde drives gennem det non-profitte moderselskab, der er registreret i København. Vores certificeringsaktiviteter leveres via lokale NEPCon - Preferred by Nature juridiske enheder, hvor den primære enhed for certificering er den juridiske enhed registreret i Estland. Selv om begge aktivitetsstrømme bidrager til vores mission, er det vigtigt at sikre, at midler fra donorer altid bruges til det tilsigtede formål, mens certificeringsaktiviteter skal leveres med troværdighed og på en upartisk måde.
Politikken gælder for monetære donationer og, hvor det er relevant, også til naturalydelser. Da donorbidrag håndteres af den danske nonprofit-enhed, gælder denne politik primært for denne NEPCon-enhed.
Preferred by Nature fundraising pricipper
Det samlede mål for Preferred by Nature fundraising er at maksimere opfyldelsen af vores mission og samtidig sikre, at vores finansieringskilder ikke skader vores uafhængighed til at forfølge vores mission og vision, eller true vores integritet, omdømme og upartiskhed.
Preferred by Nature er i høj grad afhængig af donationer fra donorer til gennemførelse af udviklingsprojekter rundt om i verden i forbindelse med opfyldelsen af vores mission. Projekterne ideer kan udvikles af donorerne, af Preferred by Nature selv eller af en gruppe af ligesindede organisationer, hvor Preferred by Nature deltager. Preferred by Nature modtager donationer fra forskellige funders, herunder statslige organer, multilaterale institutioner, fonde og den private sektor. Donationer kan være ubegrænsede eller knyttet til specifikke projekter. Alle donationer modtages og administreres af vores fundraising-afdeling i NEPCon - Preferred by Natures danske moderorganisation.
En anden finansieringskilde til Preferred by Nature-projekter er overskud fra Preferred by Nature-certificeringsaktiviteter. Da hele Preferred by Nature-organisationen opererer på non-profit basis, anvendes overskud fra certificeringsaktiviteterne også til at opfylde Preferred by Nature-mission. Et sådant overskud kan således bruges til at gennemføre eller medfinansiere NEPCons bæredygtighedsprojekter.
I arbejdet med at søge donationer følger Preferred by Nature disse principper:
-
Overensstemmelse med Preferred by Natures mission - Vi prioriterer finansieringskilderne, der støtter aktiviteter relateret til NEPCons mission.
-
Undgå afhængighed - Vi søger at diversificere typer og antal donororganisationer. Dette hjælper os med at undgå at blive alt for afhængige af en enkelt donor eller en lille gruppe af donorer, hvilket er godt for institutionel og økonomisk bæredygtighed og hjælper os med at forblive uafhængige og upartiske.
-
Ansvarlig fundraising - Vi accepterer donationer fra ansvarlige organisationer og undgår at modtage midler fra organisationer, der er kendt for at deltage i eller støtte skadelige eller kontroversielle metoder. Ved at gøre dette, er vi afhængige af Preferred by Natures Politik om samarbejde og forbeholder os ret til at undlade at modtage donationer fra organisationer, der er kendt for at handle i strid med vores politik for foreningen.
-
Datagennemsigtighed og integritet - Alle donationer er registreret i Preferred by Natures database, herunder data om donor, formål med donationer og andre relevante oplysninger. Som et generelt princip offentliggør Preferred by Nature oplysninger om alle donorfinansierede projekter på vores offentlige hjemmeside. Undtagelser herfra kan omfatte projekter, som donoren har bedt om ikke at blive offentliggjort.
-
Undgåelse af interessekonflikt - Preferred by Nature kan modtage donationer også fra private organisationer, der er Preferred by Nature-kunder til certificerings- eller verifikationsaktiviteter. Preferred by Natures formål med at administrere disse donationer er at sikre Preferred by Natures fortsatte evne til at levere upartiske certificerings- og verifikationsydelser. Alle sådanne donationer er desuden registreret i Preferred by Natures risikostyringssystem under dedikeret risikostyringskategori. Før accept, evalueres hver enkelt donation fra sag til sag for enhver risiko for upartiskhed. I tilfælde af identificerede risici mindskes disse eller alternativt accepteres donationen ikke. Eventuelle donationer, som Preferred by Nature selv yder til andre organisationer, er også registreret i Preferred by Nature-databasen under dedikeret risikostyringskategori for at opretholde tilhørende oversigt.
Hvis en medarbejder eller et bestyrelsesmedlem i Preferred by Nature er bekymret over, at der er en trussel mod Preferred by Natures uafhængighed eller omdømme fra donationer, der allerede er modtaget eller ved at blive accepteret, skal personen kontakte Preferred by Natures Fundraising manager, deres leder eller formanden for bestyrelsen. Se også Preferred by Natures Whistleblower Politik i forhold til dette. Eventuelle interessenter med lignende bekymringer opfordres også til at kontakte Preferred by Nature Fundraising Manager, administrerende direktør eller bestyrelsesformand. Enhver interessent kan også bruge Preferred by Natures politik for konflikthåndtering til formelt at bringe eventuelle tilfælde af bekymring for Preferred by Natures opmærksomhed.
Denne politik blev godkendt af Peter Feilberg, Preferred by Natures administrerende direktør den 30. april 2018.