Opfyld kravene i EUTR

Vælg den sikre vej til due diligence. Få kvalificeret hjælp til din opfyldelse af EU's tømmerforordning (EUTR).

Checklist

NEPCon er anerkendt af EU som et EUTR Overvågningsorgan (Monitoring Organisation, MO), der er kompetent til at hjælpe virksomheder i Danmark og hele EU med at opfylde kravene i tømmerforordningen.

Vi er også godkendt af Den Europæiske Frihandelssammenslutnings Overvågningsorgan (EFTA Surveillance Authority) som EUTR Overvågningsorgan i Island, Norge og Liechtenstein.

Vi leverer et EU-godkendt due diligence system (DDS) og gennemfører jævnlige servicetjek af jeres due diligence praksis.

Se, om din virksomhed er omfattet af tømmerforordningen.

Get started

Certificering trin for trin

Udfyld først vores tilbudsskema eller kontakt os. Vi hjælper med at afklare jeres præcise behov. Derefter vil I modtage et uforpligtende tilbud om certificering på grundlag af jeres oplysninger.

Find kontaktoplysninger til MO-serviceforespørgsler i alle EU-lande.

Kerneydelsen består i regelmæssige evalueringer, som vi udfører som LegalSource-audits. Nedenfor har vi beskrevet de vigtigste trin i et typisk Legal Source certificeringsforløb:

	Omfanget af jeres certifikat: Vi hjælper jer med at klarlægge, hvad due diligence evalueringen - og dermed jeres LegalSource-certifikat - bør omfatte. Det skal som minimum være hele den del af jeres handel, som er omfattet af EUTR. Når I har godkendt vores tilbud, får I en fast kontaktperson hos os.
	Din forberedelse: Du forbereder virksomheden til certificering ved hjælp af vores due diligence toolkit. I opretter og implementerer LegalSource systemet. Hvis I har valgt at få et kursus med i servicepakken, bliver medarbejderne klædt på til opgaven fra starten.
	Audit: Vi gennemfører et on-site besøg hos jer for at verificere, at I overholder LegalSource standarden. Besøget omfatter en rundtur på virksomheden, gennemgang af dokumenter samt interviews med jeres medarbejdere. Besøgets længde afhænger bl.a. af jeres organisation og af certifikatets omfang.
	Rapport: I modtager en evalueringsrapport, der beskriver styrker og svagheder i jeres system. Vores feedback er struktureret, så I let kan identificere svage områder og se, hvad I kan gøre for at styrke jeres opfyldelse af kravene i EUTR.
	Certificering: Hvis evalueringen er positiv, udsteder vi et LegalSource-certifikat. Certifikatet viser, at NEPCon har vurderet jeres due diligence system og har fundet det funktionelt og i overensstemmelse med kravene i EU's tømmerforordning.

Sådan bevarer I certifikatet

For at bevare certifikatet skal I gennemgå mindst én årlig audit, hvor vi efterprøver at I fortsat opfylder LegalSource standarden. Dette opfylder samtidig EU's krav om regelmæssig evaluering og hjælper jer med at sikre, at I opfylder kravene i tømmerforordningen. I særlige tilfælde kan det være nødvendigt at gennemføre flere audits.

Bemærk: Som EU-godkendt Overvågningsorgan (Monitoring Organisation, MO) er vi forpligtet til at rapportere om væsentlige eller gentagne mangler i implementeringen af due diligence systemer til den kompetente myndighed.

Your options

Omfang og servicebetingelser

Omfanget af din service vil blive afklaret under vores indledende dialog. Følgende betingelser gælder i alle tilfælde:

Din virksomhed skal implementere vores LegalSource due diligence system (DDS). Vores DDS er tilpasset kravene i EUTR, og det er gratis og frit tilgængeligt. I skal anvende LegalSource-systemet som ramme for jeres eget due diligence system. I må dog gerne tilpasse det, forudsat at systemet fortsat opfylder kravene i tømmerforordningen.

Vi gennemfører due diligence evalueringer af din virksomhed som LegalSource audits. Det betyder, at I bliver LegalSource-certificeret og får adgang til at anvende LegalSource-logoet til markedsføring og kan anføre LegalSource-claims på fakturaer for produkter, der er omfattet af certifikatet. Jeres certifikat skal som minimum omfatte alle produkter og leverandørkæder, der er omfattet af EUTR.

Læs mere om LegalSource-certificering

Andre ydelser

Har du brug for hjælp til at opfylde kravene eller vil du sætte turbo på jeres due diligence proces? Vælg mellem følgende ydelser, som understøtter din due diligence proces.

Vores LegalSource kurser hjæper dig med at tackle udfordringer og forebygge menneskelige fejl i jeres due diligence proces. Vores LegalSource Kickstarter kursus varer én dag. Her får I trin-for-trin vejledning i at anvende LegalSource due diligence systemets værktøjer og skabeloner. I kan også bestille et skræddersyet kursus.

Løbende due diligence support giver dig adgang til en LegalSource ekspert ind imellem de fastlagte audits. Eksperten står til rådighed, når I har spørgsmål omkring EUTR, f.eks. hvis I er i tvivl om, hvilke tiltag til risikoevaluering og risikobegræsning, der er mest effektive, eller om de opfylder lovens krav.

Leverandørevaluering er i nogle tilfælde det bedste valg eller ligefrem påkrævet for at minimere risikoen for, at der forekommer ulovligt træ i jeres leverandørkæder. Vi tilbyder on-site evaluering af jeres leverandører, men I kan også selv gennemføre evt. nødvendige audits. Vælger I selv at stå for evaluering af jeres leverandører, vil vi gennemføre stikprøver for at verificere kvaliteten af jeres audits.

Bemærk: Selv om du samarbejder med en MO er det stadig jeres eget anvar at overholde EU's regler. Fordelen ved at trække på en EU-godkendt organisation er, at du får eksperthjælp til at håndtere dem.

Our experience

Vi er erfarne specialister

Ved at samarbejde med os får du adgang til ekspertviden. Vi har erfaring med mange sektorer og lande.

Anerkendt af EU. NEPCon er anerkendt af EU som 'EUTR Monitoring Organisation' (MO). Vi leverer MO services i alle EU-lande.

Ekspertviden. En lang række organisationer trækker på vores viden om lovlig handel med træ. Vi gennemfører f.eks. ofte analyser eller kurser for organisationer som FSC, Forest Trends og European Timber Trade Federation (ETTF).

Erfaring. Vi leverer LegalSource-services til en voksende kundeskare verden over. Desuden indebærer vores FSC-services, at vi på årsbasis verificerer, at hugsten sker på lovlig basis i over 66 millioner hektar skov og at mere end 3500 virksomheder indenfor træ- og papirbranchen effektivt sikrer ansvarlig oprindelse af certificerede træ- og papirvarer.

Branchekendskab. Vi har 25 års erfaring med levering af serviceydelser til træ- og papirbranchen. Vi samarbejder med produktions- og handelsvirksomheder og har også kunder inden for byggeri og detailhandel.

Anerkendt Due Diligence System (DDS). Vores LegalSource DDS er afstemt med internationale standarder og processer for indkøb af lovligt træ. Systemet er ikke kun anerkendt af EU. Det har også dannet grundlag for det Due Diligence System, som ETTF deler med deres medlemmer.

Stærkt engagement i handel med lovligt træ. Ud over vores services er vi involveret i en række initiativer som muliggør og fremmer indkøb af lovligt træ.

Flere grunde til at samarbejde med os

Få operationel vejledning. Vi hjælper dig med at forstå de udfordringer og risci som du står overfor. Vores strukturerede feedback hjælper dig med at identificere og vælge de mest effektive metoder til at tackle udfordringerne.

Opbyg kompetence. Vi har designet vores evalueringsproces, så den bidrager mest muligt til at skabe forståelse for due diligence blandt jeres medarbejdere og/eller leverandører. Vi leverer desuden kurser om due diligence og tømmerlovgivning.

Gratis due diligence system. Vores LegalSource Due Diligence System (DDS) er offentligt tilgængeligt og gratis. Den fakturerbare del af vores overvågningsydelser dækker derfor kun de regelmæssige evalueringer for at kontrollere, at du implementerer systemet korrekt.

Lær mere om systemet og få adgang til LegalSource DDS filer

LegalSource certificering og adgang til off-product betegnelser og varemærker. Vores regelmæssige overvågning udføres som LegalSource certificeringsaudits. Ud over dit certifikat får du adgang til at bruge LegalSource-varemærker i din markedsføring og salg.
Supplerende ydelser. Vælg mellem en bred vifte af ydelser, der hjælper dig med at konsolidere din ansvarlige tømmerpolitik eller på anden måde forbedre din bæredygtighedsprofil.

Your benefits

Tre gode grunde til at vælge en EU-godkendt ekspert

	Tillid. Som godkendt Monitoring Organisation (MO) er NEPCon blevet grundigt evalueret af EU-Kommissionen og fundet kompetent til et levere et DDS, og til at evaluere EU-virksomheders implementering af systemet. Du kan derfor være sikker på, at vores kvalifikationer og LegalSource system opfylder EU's krav.
	System. Hvis I er underlagt due diligence kravene i EUTR, skal I etablere et DDS, der omfatter alle EU's krav. Når I bruger NEPCon's system behøver I ikke at udvikle jeres eget. Som EU-godkendt MO er vi forpligtet til at holde vores system opdateret til enhver tid og til at informere jer om eventuelle opdateringer.
	Klarhed. Du får et klart billede af, hvor du står i forhold til EU's krav. Fordi vi kender alle detaljerne i tømmerforordningen, kan du regne med at få kvalificeret feedback.