Anti-Korruptionspolitik

Vi er forpligtet til at handle lovligt, etisk og med integritet. Vores anti-korruptionspolitik etablerer kontrol for at sikre, at vores medarbejdere opfører sig etisk og med integritet. 

Definitioner

• Bedrageri: Uærlige, uetiske eller ulovlige handlinger. 
• Korruption: Uærlige eller svigagtige handler begået af magthavere. 
• Bestikkelse: At tilbyde, give eller tage imod penge eller gaver for at påvirke en beslutning ulovligt. Eksempler inkluderer bestikkelse for positive auditresultater, påvirkning af udbud, og mere. 
• Faciliteringsbetaling: Bestikkelse for at fremskynde rutinemæssige regeringshandlinger. 

Formål og anvendelsesområde 

Formålet med denne politik er at etablere controller for at sikre, at alle Preferred by Nature’s forretninger udføres på en etisk måde og i overensstemmelse med al gældende lovgivning. 

Vi har en nultolerance over for bestikkelse, korruption og bedrageri. Enhver overtrædelse af denne Politik kan resultere i disciplinære foranstaltninger, op til og inclusive opsigelse af kontrakten under passende omstændigheder. En kontrakt skal opsiges, hvis det bekræftes, at en person eller organisation er/har været involveret i et klart tilfælde af uetisk eller uærlig adfærd, som er i strid med denne og/eller andre Preferred by Nature-Politikker. 

Politikken gælder for alle Preferred by Nature-medarbejdere og -samarbejdspartnere, herunder, men ikke begrænset til, entreprenører, komitémedlemmer og bestyrelsesmedlemmer. 

Retningslinjer for Anti-Korruption 

• Bestikkelse: Alle former for bestikkelse er forbudt, uanset om det er direkte eller gennem tredjeparter. Mistanke om eller faktiske tilfælde skal rapporteres til Preferred by Nature’s Quality Manager.
  Gaver og forplejning: Medarbejdere må ikke tage imod penge fra tredjeparter i nogen form (f.eks. kontanter, bankoverførsler osv.). Medarbejdere må ikke modtage eller give gaver eller forplejning, der overstiger €50 i værdi pr. gave eller €200 i værdi pr. arrangement (€1.000 årlig beløbsgrænse). Undtagelser fra disse beløbsgrænser kræver skriftlig godkendelse og registrering. 
  Faciliteringsbetaling: Medarbejdere må ikke betale faciliteringsbetaling, medmindre der er en direkte trussel mod den personlige sikkerhed for en medarbejder eller dennes familie i forbindelse med officielt Preferred by Nature-arbejde. Alle sådanne betalinger skal rapporteres og registreres. 
  Donationer og støtte: Preferred by Nature giver ikke politiske donationer eller bidrag. Velgørenhedsdonationer skal være etiske, lovlige og i overensstemmelse med vores mission. Alle skal godkendes og offentliggøres.

Rapportering af Faktiske eller Formodede Overtrædelser   

Medarbejdere, der bliver tilbudt bestikkelse eller har mistanke om uetisk adfærd, skal straks rapportere det til deres line manager, et medlem af Management Teamet eller et medarbejderudpeget bestyrelsesmedlem i henhold til Whistleblower-Politikken.

Beskyttelse af Medarbejdere  

Preferred by Nature er dedikeret til at sikre, at medarbejderne er beskyttet, og ingen vil blive udsat for repressalier som følge af at nægte at deltage i, eller ved at rapportere i god tro, enhver uetisk adfærd. 

Uddannelse og Bevidstgørelse

Der vil regelmæssigt blive afholdt kurser og workshops for at styrke vores engagement i anti-korruption. Alle medarbejdere og samarbejdspartnere forventes at deltage og holde sig opdateret om vores politikker.